Cómo crear un contrato electrónico

Cómo crear un contrato electrónico. Hay pocas diferencias entre un contrato tradicional y un contrato electrónico. Aparte de los medios de entrega de los requisitos legales, los aspectos específicos de un contrato siguen siendo los mismos ya sea en papel o en línea. Hay numerosos pasos que puede tomar para crear un contrato electrónico que sea legalmente vinculante y bien editado.

Vaya en busca de software de contrato electrónico que se puede utilizar para todas sus formas jurídicas en línea. Sólo debe adquirir este tipo de software si va a crear una serie de diferentes contratos y documentos legales que necesitan ser ajustados para cada destinatario. Probar demostraciones de software y plantillas de vistas a los proveedores de software como Proforce Software Corporation (ver Recursos más adelante).

Incluir información de contacto actualizada para todas las partes involucradas en el contrato electrónico. Cuando se crea un contrato en línea, usted debe colocar direcciones y teléfonos en la parte superior de la primera página, así como después de la página de la firma.

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Video: CONTRATO ELECTRONICO UGMA

Video: Función correspondencia para elaboración de contratos

Manipular los aspectos de su contrato estándar que son variables en función de sus clientes. Si se utiliza un software de procesamiento de palabras o generador contrato, usted debe ser capaz de crear contratos personalizados ajustando los plazos y las cifras de ventas. El ajuste de los términos es más fácil en los contratos electrónicos que los documentos tradicionales, ya que se pueden hacer sin gastar papel ni cruzar las líneas.

Añadir una sección de firma electrónica a su contrato para cada una de las partes involucradas. Con el fin de verificar la concordancia de todas las partes, incluir líneas para el nombre, cargo y números de la Seguridad Social. Esta información ayuda a vincular la identificación de cada parte en las directrices del contrato.

Solicitar una copia impresa de cada contrato electrónico que usted envía. Además de la sección de la firma electrónica, que debe incluir una línea de firma estándar para todos los grupos que participan en las acciones vinculadas por el contrato. Las copias electrónicas e impresas del contrato se pueden almacenar para su uso en futuras transacciones o litigios.

Bloquear las opciones de edición en los contratos electrónicos antes de enviarlos a cabo para su uso por los clientes o proveedores. Es importante evitar la confusión causada por ajustes accidentales de los números, nombres de productos y otros detalles de un contrato electrónico. Buscar a través de la barra de herramientas del software de contrato para las funciones de seguridad y les permitirá después de realizar una edición final.

Consejos advertencias

  • Entender que la jurisdicción sobre los contratos electrónicos para servicios en línea sigue siendo turbia. Los servicios prestados por vía electrónica pueden proceder de cualquier parte del mundo, lo que significa que hay cuestiones legales nacionales e internacionales para los contratos violada. Mantener un registro de la información de contacto y la comunicación con las partes infractoras para ayudar a establecer la jurisdicción apropiada.
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