Cómo crear e imprimir etiquetas de archivos soporte con Word 2007
Las etiquetas para carpetas de archivos que sea más fácil para mantener sus documentos en orden. Eso es tan cierto para las carpetas de archivos físicos reales como lo es para las carpetas de archivos virtual en el ordenador. Las etiquetas hacen que sea fácil de recuperar su información cuando lo necesite. Puede crear etiquetas utilizando etiquetas adhesivas Microsoft Office u Open Office u otro software y Avery (u otra marca). Imprimir mediante el ordenador personal y una impresora.
Creación de su etiqueta en Word
Abrir un nuevo documento en Word con Microsoft Office 2007. Para ello (dependiendo de su sistema) que haga clic en: Menú Inicio> Todos los programas> Microsoft Office 2007> Microsoft Word 2007. Esto abrirá un documento en blanco fresco.
Seleccionar: correspondencia> Las etiquetas de la barra de herramientas. Esto abrirá un cuadro de diálogo. En la parte superior de este cuadro usted tendrá la opción de "Sobres" o "etiquetas". Seleccione la pestaña "Etiquetas". En este mismo cuadro de diálogo, seleccionar la cantidad de etiquetas que desea realizar. Para este proyecto seleccione "página llena de misma etiqueta" opción. No cierre este cuadro de diálogo.
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Seleccione el botón "Opciones". Un nuevo cuadro de diálogo se abrirá. En la sección "Información de impresión", seleccione el botón "Página Impresoras". En la opción de selección de bandeja "por defecto" en el menú desplegable. Este paso se comunica la orientación de la página para la impresión. No cierre este nuevo cuadro de diálogo.
Ver las palabras "Información de la etiqueta"> "vendedores de etiquetas". Seleccionar en el menú desplegable "Avery carta de los EEUU." Esto se comunicará al fabricante etiqueta predeterminada, según Avery. No cierre el cuadro de diálogo.
Identificar el tamaño de etiqueta que desea imprimir. En "Número de producto", desplácese hacia abajo para seleccionar 5366. Usted verá una descripción automática de esta etiqueta como una etiqueta de presentación. Seleccione Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo. Cerrando de esta caja le lleva de nuevo a su cuadro de diálogo inicial.
Seleccione el botón "Nuevo documento". Esto cerrará el cuadro de diálogo, y un nuevo documento de Word se abrirá con una página completa de la rejilla se esbozan del tamaño de la etiqueta seleccionada.
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Escriba su lista de nombres de archivo en este cuadro y dentro de las otras cajas para etiquetas. El cursor estará parpadeando en la primera área de la etiqueta.
Completar su lista. Cuando haya terminado, "Guardar como". En el cuadro de diálogo, escriba el nombre de la etiqueta en proyectos y guardar en el archivo de etiquetas en proyectos. Este paso permitirá que la página permanezca abierta para la impresión.
Imprimir las etiquetas
Cargar la impresora (de acuerdo a las instrucciones de carga de la impresora) con Avery 5366 etiquetas u otras etiquetas de archivos de marca. Asegúrese de que si usted no está utilizando Avery 5366 que su etiqueta es dos tercios de pulgada por tres y siete dieciseisavos pulgadas de tamaño de manera que coincidirá con las líneas de la cuadrícula que ha creado en el documento de Word.
Seleccione Imprimir en el documento de Word. Esto enviará la información de su documento a la hoja de etiquetas que esperan en su impresora.
Cierre el documento de Word.
Consejos advertencias
- Consejo 1: Si usted no usa todas las etiquetas de la plantilla que puede volver a utilizar la etiqueta de recarga del mismo en un momento posterior y sólo escribiéndolos en los cuadros de la plantilla de documento de Word que se deja vacío antes.
- Consejo 2: Se puede utilizar el documento de Word como una plantilla mediante la apertura y el cambio de nombre que la próxima vez que necesite etiquetas de carpeta de archivos.
- Consejo 3: Utilice una hoja de papel de la impresora para imprimir las etiquetas de la primera vez para asegurar que sus líneas de cuadrícula coinciden con el papel de etiquetas. Esto ahorrará errores costosos.