Cómo escribir un comunicado de prensa para la Aplicación de la Ley

Mientras que un comunicado de prensa para una agencia de aplicación de la ley sigue muchas de las mismas normas que rigen las notas de prensa en general, hay a menudo una necesidad de una mayor comprensión de las leyes de privacidad de los ciudadanos y una cadena de mando clara para aprobar la versión final de la liberación. Las investigaciones en curso puede verse comprometida por los comunicados de prensa que se envían a cabo demasiado pronto, y el departamento pueden enfrentar demandas cuando los nombres se imprimen antes de que hayan sido verificados. Por el contrario, los funcionarios de relaciones públicas necesitan saber cómo escribir un comunicado de prensa para la aplicación de la ley para fomentar el apoyo de la comunidad y evitar el escrutinio negativo.


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Conocer las bases de un comunicado de prensa. Un comunicado de prensa que se nota y recibe la publicidad destinada establece claramente los hechos del caso o un anuncio en el primer párrafo. Las fechas y horarios están claramente identificados en el segundo párrafo, seguido de fondo y una breve explicación de la agencia de envío de la liberación.

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Asegúrese de que la información de contacto está claramente impreso en la parte superior e inferior de la liberación y el comunicado de prensa es anticuado. Poner el número de la línea telefónica directa de la persona a la que quiere ser contactado, y asegúrese de que la persona está disponible para tomar las llamadas cuando vienen. Si usted es el contacto de la agencia, la posibilidad de incluir un número de teléfono celular para el acceso inmediato.

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Averiguar quién da la aprobación final para la liberación de la información. Cada caso puede requerir un conjunto diferente de los ojos en la escritura para asegurar su exactitud. Mientras que un oficial de relaciones públicas aplicación de la ley puede tener la autoridad para liberar declaraciones a la prensa, vale la pena la pequeña cantidad de esfuerzo para ejecutar la pieza por el jefe u otro funcionario en la gestión de la agencia antes de enviarlo.

Consulte el asesor legal del departamento si usted tiene alguna pregunta acerca de las cuestiones de privacidad al escribir un comunicado de prensa. Además de las leyes federales que protegen a los menores y otras personas involucradas en litigios sellados, cada estado tiene diferentes leyes para proteger a sus ciudadanos. bufetes de abogados privadas especializadas en las leyes de privacidad, puede conseguirse si usted tiene una empresa privada sin aplicación de la ley de acceso a la autoridad gubernamental. Proskauer Rose LLP proporciona una lista de artículos y blogs en relación con las leyes de privacidad públicas.

Ofrecer para proporcionar entrevistas y acceso a la información pública a la prensa. Si desea recibir publicidad positiva, utilizar el comunicado de prensa como una invitación a los medios de comunicación para cubrir los temas que desea cubrir. Utilice el comunicado de prensa para atraer a los reporteros y superar el omnipresente respuesta "sin comentarios" que a menudo reciben.

Consejos advertencias

  • Averiguar qué reportero cubre su agencia y enviar el comunicado de prensa directamente a esa persona por lo que la pieza no se perderá en los montones de notas de prensa enviadas a la sala de prensa todos los días.
  • No hay que esperar para escribir el artículo para el reportero. Mientras que los medios de comunicación se basa en los comunicados de prensa para mantenerlos informados de las actividades de aplicación de la ley, sino que también son libres de escribir cualquier ángulo que consideren apropiadas. Esté preparado para responder a todas las preguntas que giran en torno al tema que se está presentando.
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