Cómo cuidar para Copiadoras

fotocopiadora de su oficina es una pieza esencial del equipo que le ayuda a realizar tareas de trabajo todos los días. Fabrica y grabados copias e incluso puede escanear documentos a su ordenador. Siga funcionando sin problemas mediante el desarrollo de un plan de mantenimiento para todo el mundo a seguir. Va a extender la vida de la copiadora si lo mantiene limpio, analiza rutinariamente sus funciones y mantenerlo bien surtido. Usted no tiene que tener un técnico de salir y una solución lo más a menudo, lo que permitirá ahorrar dinero, también.

Cosas que necesitará

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Limpiar el interior y el exterior de su copiadora al menos una vez a la semana. Utilice una toalla de papel y la superficie de limpiador para eliminar la suciedad, el polvo y los desechos desde el exterior de la máquina. Abrir todas las puertas de la copiadora para exponer su interior. limpie suavemente hacia estas áreas con una toalla de papel y más limpio. Use rocío de plumero para destruir las partículas de suciedad de las grietas estrechas. Eliminar el polvo de su copiadora evitará que se acumule en el interior de la máquina, lo que podría conducir a averías mecánicas con el tiempo.

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Compruebe los niveles de tóner de la copiadora dos veces a la semana. La copiadora utiliza tóner para imprimir las copias que realice. Si se le acaba el tóner, las copias se imprimirán con un aspecto manchado y pueden no ser legibles. Si el tóner es baja, reemplazarlo inmediatamente para evitar poner presión extra en su copiadora para hacer copias utilizando menos tóner de la que necesita. Mantenga un suministro de cartuchos de tóner en su oficina para que siempre tenga uno nuevo listo para instalar.

Reemplazar el papel de la copiadora según sea necesario y eliminar los atascos de papel de acuerdo con las instrucciones de su copiadora. No tire del papel que se ha alojado en el interior de su copier- que esto podría dañar la máquina. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del panel de control de la copiadora, si tiene uno, o en el manual del usuario para eliminar el atasco. Si no puede desalojar a un atasco, llame a un técnico de servicio que le puede ayudar.