Cómo hacer asientos contables de Salario

Las empresas que contratan a los empleados deben publicar constantemente asientos contables para sus libros para reflejar el devengo de los salarios y sus pagos futuros. Este es un proceso en curso para los contadores, ya que cada día que los empleados van a trabajar, la empresa aumenta su pasivo. Sin embargo, la mayoría de las empresas no hacen asientos de diario para los salarios de los empleados en un diario- lugar, las entradas se realizan a intervalos fijos, generalmente coincidentes con cada período de pago.


Cosas que necesitará

  • Lista de los horarios de trabajo de los empleados
  • Registro de salarios de los empleados y los salarios por hora

Video: Sueldos y jornales + provisión para sueldo anual complementario . Lápiz y papel a mano

Seleccione la frecuencia con la que hacer los asientos de diario para los salarios. No es práctico para grabar el devengo de salarios de los empleados sobre una base diaria. En su lugar, elegir los intervalos en los que va a hacer las entradas de diario, como el último día de cada período de nómina fija.

Hacer una entrada de crédito para pagar los sueldos. Cuando sus empleados vienen a trabajar cada día, su empresa está acumulando una deuda a pagar por un día de trabajo. En el último día del período de nómina u otro punto en el momento que elija, usted debe publicar un asiento de crédito a una cuenta por pagar salarios para reflejar la responsabilidad de la empresa. La cantidad de la entrada es igual al total de salarios que ganan los empleados durante el período.

Publicar un asiento de débito a la cuenta de gastos de sueldos. En el momento de la publicación de la entrada de crédito a la cuenta por pagar, también se debe colocar un asiento de débito correspondiente a la cuenta de gastos de sueldos. Las cuentas de gastos aumenta en el momento en el negocio incurre en pasivos adicionales de sueldo en lugar de cuando se envía empleados sus salarios. Al final del año, se informa que el total de la cuenta de gastos de sueldos en la declaración anual de ingresos de la compañía.

Crédito a la cuenta de efectivo cuando se realizan los pagos de salarios a los empleados. Como la mayoría de las empresas realizan el pago de salarios de los empleados en mora, debe registrar el pago de salarios para el ciclo de pago previo en el momento de la grabación de los nuevos pasivos para el ciclo actual. Para reflejar la disminución en el saldo de caja de la compañía, publicar un asiento de crédito a la cuenta de efectivo para el total de los sueldos pagados.

Video: Cómo contabilizar las nóminas: sueldos y salarios - Capítulo 29 - Curso Contabilidad

Reducir los sueldos cuenta por pagar por el pago en efectivo. Al hacer el pago en efectivo de los salarios, es necesario reducir al mismo tiempo los salarios de cuenta por pagar por la misma cantidad desde que la compañía está dando su responsabilidad a los empleados. Grabar un asiento de débito a la cuenta por pagar sueldos por la misma cantidad que dé crédito a la cuenta de efectivo.

Consejos advertencias

  • Es importante que tenga una comunicación abierta con el departamento de recursos humanos de su empresa para que pueda mantener su actual plantel de empleados. Si no se realizan ajustes para los empleados que dejan la empresa, así como para los que la empresa contrata a poco, las entradas de diario para los salarios serán inexactos.
  • Para los empleados que reciben un salario por hora en lugar de un salario fijo, se debe implementar un proceso para verificar la exactitud de una muestra de la tabla de tiempos cada período. Usted puede lograr esto mediante la colaboración con los supervisores de la empresa que puedan confirmar las horas de sus empleados trabajan.
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