Ideas de introducción para las reuniones

Inyectar algo de emoción y personalidad en la reunión de vez en cuando mediante la introducción de un invitado sorpresa.
Inyectar algo de emoción y personalidad en la reunión de vez en cuando mediante la introducción de un invitado sorpresa. (Imagen: Robert Churchill / IStock / Getty Images)

Una encuesta realizada en 2007 Opinion Research EE.UU., como se cita en el sitio web de tiempo, encontró que el 27 por ciento de la gente odia las reuniones cuando están desorganizados y asistentes divagar sin un propósito claro. Si usted está a cargo de llevar a cabo una reunión de trabajo, puede ayudar a reducir la queja de que, comenzando con una introducción apropiada. La introducción establece el tono de la reunión y da a los asistentes una idea de cómo la reunión va a progresar para que sepan qué esperar.

Traer a un invitado sorpresa especial

Al iniciar una reunión de negocios, a los asistentes comúnmente esperarán la misma introducción genérica de usted o de otra empresa líder. Inyectar algo de emoción y personalidad en la reunión de vez en cuando mediante la introducción de un invitado sorpresa. Por ejemplo, usted podría pedir un líder local, celebridad o popular cliente de la empresa para llegar a su reunión para decir algo rápidamente durante la introducción para darle sabor a las actuaciones.

Exponer cada tema del programa

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Algunos de los asistentes no les gusta las reuniones porque no están seguros de la orden del día. A veces es desmotivar a sentarse a través de una reunión sin ninguna idea de lo que va a ser discutido. Baja por la lista de la agenda durante la introducción a aclarar cualquier confusión. Incluso si los asistentes tienen una agenda impresa, es útil para repasar cada tema y explicar brevemente de qué se trata.

Contar una historia o Broma

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Otra manera de comenzar la reunión con una nota de luz y captar la atención de los asistentes es ser líderes en con algo de humor. Contar una pequeña anécdota relacionada con los temas principales que se abordarán. Por ejemplo, si usted experimentó una circunstancia divertida con un proveedor o cliente, transmitirlo a sus asistentes. También puede simplemente contar una broma rápida de obtener el grupo sonriendo o riendo antes de ponerse a trabajar.

Saltar Introducción En conjunto

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Si su problema es que la reunión es demasiado largo o sus asistentes no tienen el tiempo para sentarse a través de una sesión larga, de salida dibujado, considere saltarse la introducción por completo. Eliminarlo de su orden del día y moverse a la derecha en el primer punto de la lista de cuestiones a discutir. Esto ayuda a establecer el tono de la reunión porque demuestra que usted respeta vez que sus asistentes y desea obtener la sesión termine lo más pronto posible.

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