Cómo escribir una introducción virtual

Más que nunca, los gerentes de hoy deben ser comunicadores eficaces - no sólo con aquellos que ven cara a cara, sino también con aquellos que trabajan desde oficinas en casa o satélite. Si se ha caído a usted para presentar a dos personas que van a “conocer” a través de correo electrónico, se van a realizar lo que ha llegado a ser conocido como la “introducción virtual.” Sin el beneficio de las expresiones faciales y las inflexiones, es vital que usted adopta una tono apropiado y elegir cuidadosamente sus palabras, suponiendo que van a ser examinadas tanto por lo que se incluye como lo que decide omitir.

Conoce a tu público, sino permanecer fiel a su propósito. Una persona tiene que ser introducido por primera vez, el otro segundo, por lo que elegir el orden con cuidado. Por ejemplo, si usted está introduciendo un escritor y editor que va a trabajar juntos en un proyecto, sería conveniente introducir la persona principal en primer lugar. Si las dos personas conservarán estado igual, pero uno tiene mayor antigüedad, hablar de esta persona en primer lugar.

Empezar por explicar por qué está haciendo la introducción. Elegir un tono que es un reflejo de su misión, sabiendo que también podría establecer el tono de la relación que usted está tratando de forjar. Su tono también debe reflejar su estilo de gestión y sutilmente transmitir sus expectativas. Por ejemplo, es posible que desee decir que eres “encantados de forjar una conexión entre dos miembros del equipo de talento que de otra manera no podría tener la oportunidad de trabajar juntos.”

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Dedicar el mismo tiempo a cada persona, destacando los puntos clave acerca de sus respectivos orígenes y talentos. Es posible que desee escribir un párrafo acerca de cada persona, que termina con la información de contacto de esa persona. Mantenga su ojo entrenado en tono- si effuse sobre una persona, asegúrese de efusión de la otra.

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Estado de sus expectativas. Si quieres que hablen por teléfono, dilo. Y darles un plazo para hacerlo. Designe a una persona a tomar la iniciativa e informar a usted que se han realizado con éxito el contacto.

Cerca de su introducción virtual en una nota positiva - presumiblemente de la misma manera que lo inició. Subrayar sus esperanzas de una colaboración de producción. Si usted transmite energía positiva, que debería ser contagiosa.