Iglesia Verificar Políticas y Procedimientos de escritura

Establecer procedimientos de la iglesia de emisión de cheques que eliminan duda.
Establecer procedimientos de la iglesia de emisión de cheques que eliminan duda. (Image: Verificación de imagen macro en por Alexey Klementiev de Fotolia.com
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Las políticas y procedimientos de iglesias financieros han sido durante mucho tiempo polémico. Las iglesias deben adherirse a las políticas y procedimientos estrictos para asegurar al personal y la congregación que sus donaciones están siendo manejados adecuadamente, sobre todo con el registro escrito. En el establecimiento de políticas examinan iglesia estatutos y constitución de las políticas existentes. Muchas iglesias requieren que adiciones a las políticas de la iglesia son votados por los miembros de una determinada edad.

políticas

Revisar las políticas de escritura, también llamadas políticas de desembolso de efectivo, debe eliminar cualquier duda en la mente de su gente. la cuenta corriente de la iglesia debe mantener un saldo mínimo en todo momento. Políticas podrían incluir los controles de escritura secretario financieros en un día de la semana ajustado, para ser firmados por el secretario y un oficial elegido.

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Los cheques más de una cantidad fija, por ejemplo, $ 1,000, deben exigir a tres firmas o aprobación por parte de una persona específica. Si una persona solicita el reembolso de la solicitud se presentará con un recibo y firma del responsable de aprobación. Si las tarjetas de crédito son necesarias todas las tarjetas de crédito deben ser pagados al final del mes para evitar cualquier cargo financiero. Todos los gastos relacionados con los viajes y el entretenimiento negocio debe tener directrices claras. La oficina financiera iglesia debe tomar ventaja de los descuentos bancarios ofrecidos por el pago temprano o en totalidad.

procedimientos

Las políticas son “qué” que hace una empresa, los procedimientos son “cómo”. Invertir en un sistema de contabilidad sin fines de lucro. Muchos sistemas están disponibles específicamente para las iglesias y sus necesidades. Los procedimientos deben incluir requiere dos firmantes para todos los cheques que se escriben para establecer la rendición de cuentas.

Un miembro del personal podría ejecutar la nómina, y otro puede aprobarlo. El director financiero debe revisar todos los informes de contabilidad general (una lista detallada de las transacciones) semanales o bisemanales. Dependiendo de la forma en que la iglesia está configurado, usted debe presentar su junta de diáconos o ancianos con los informes detallados de ingresos y gastos de cada mes. O bien el CFO o un diácono deben conciliar el extracto bancario con su programa de contabilidad.

Problemas

Modelar las políticas y procedimientos de una iglesia después de que las políticas y procedimientos de las empresas con fines de lucro, si es posible. Mientras que los salarios y los beneficios deben ser confidenciales, varias personas en la junta deben decidir lo que se paga el pastor y el personal. Los cheques no deben ser escritos para “portador” o “efectivo”. Los cheques no deben ser firmados antes de ser preparado. Si surge cualquier problema o preocupación que usted debe buscar el consejo de un contador público certificado.

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