Cómo dividir las funciones y responsabilidades en una asociación

asociaciones de negocios a menudo traen diversos talentos juntos, pero también pueden crear tantos problemas como los que resuelven. Sentarse con sus socios y la identificación de las mejores maneras para que cada uno de ustedes para contribuir puede ayudarle a maximizar su experiencia, la gestión, contactos y potencial de inversión.

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Antes de empezar a decidir cuál de los dos va a llevar a cabo las tareas, revisar sus documentos legales para determinar si alguien está limitado en lo que puede hacer o prohibido realizar ciertas tareas. Si necesario, revisar lo que su asociación permite a cada persona a hacer legalmente.

• Una sociedad general proporciona todos los asociados con el más que decir en cómo opera el negocio, pero se abre a cada uno la mayor cantidad de responsabilidad legal.

• Una sociedad limitada requiere una pareja de actuar como los agentes principales y aceptar la responsabilidad más legal que los otros socios.

• Una sociedad de responsabilidad limitada no requiere un socio principal y protege los activos personales de los socios.

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• Un socio silencioso no participa en las decisiones de gestión a cambio de poco o ninguna responsabilidad.

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Una vez que sepa cómo se permite que cada socio a participar, anotar sus necesidades de gestión. La mejor manera de hacer esto podría ser por áreas funcionales, tales como:

• General
  administración
• Financiar
• Producción
• distribuciones
• Márketing
• Ventas
• Humano
  recursos
• Legal
  conformidad

Después de que haya decidido cuáles son sus necesidades de gestión son, escribir descripciones de trabajo para cada uno. Lista no sólo lo que la persona responsable del trabajo debe hacer, sino también las habilidades, capacidades, experiencia, la formación, la educación y competencias la persona que realiza el trabajo tendrá que hacer el trabajo de manera eficaz.

Ahora que usted sabe exactamente lo que hay que hacer en su negocio, la forma en que se debe hacer y las habilidades requeridas para ejecutar las tareas, averiguar qué socios mejores tareas específicas de los partidos. Usted puede encontrar que nadie tiene conocimiento jurídico, por lo que tendrá que asignar una pareja con la responsabilidad de emplear y dirigir un abogado. Es posible que tenga un socio con experiencia en marketing limitado y otro socio con los contactos de comercialización. Estos dos socios podrían manejar sus tareas de marketing. Uno de los socios podrían estar dispuestos a asistir a un seminario de negocios o tomar un curso en una universidad local para desarrollar las habilidades para el manejo de un área específica de la empresa.

En algunos casos, puede asignar diferentes socios de trabajo similar, pero asignar el trabajo en función de cómo individuo socios se relacionan con los vendedores, proveedores, acreedores y otras partes interesadas de la empresa tendrá que trabajar, sugiere Haralee Weintraub, co-propietario y co-socio de los Haralee ropa de dormir.

Después de haber discutido que tiene las cualidades para gestionar áreas específicas de las tareas de negocios e importantes, asignar todas las funciones y responsabilidades. Incluya todos los límites que desee colocar en la autoridad de cada socio. Por ejemplo, es posible limitar el manejo de su socio de marketing a un presupuesto fijo y requieren la aprobación de la mayoría de los socios para aumentar el gasto de marketing.

Poner las funciones y responsabilidades en la escritura no es una señal de desconfianza. Mientras que las cosas en el papel puede proteger a cada socio legalmente, sino que también ayuda a evitar errores de comunicación, asesora al Grupo Consultor de encendido, que asesora a empresas de servicios profesionales. Poner las cosas por escrito puede ayudar a evitar:

• La duplicación de esfuerzos
• El olvido
  asignar tareas importantes
• No
  especificar cómo se debe trabajar
• No
  plazos de ajuste
• No
  limitar la autoridad de gasto
• subordinados
  que tiene dos jefes

Haga que cada socio firmar un documento que detalla el trabajo que se espera que hacer - una descripción del trabajo, en otras palabras - y dar a cada pareja una copia de cada uno de estos documentos.

No permita que cada socio para operar en el vacío, recomienda Empresario la revista Paula colaborador Andruss. Reunirse en persona o conferencias llamadas o el uso de videoconferencia si los socios están en diferentes lugares para mantener a cada socio al día sobre lo que hacen los demás. Esto no sólo mantiene socios informados acerca de su negocio en general, sino que también les permite ver cómo su trabajo está afectando a sus parejas.