Cómo cambiar de Empresa individual a un S Corp

El dueño de una pequeña empresa está de pie junto a una mujer en ropa de negocios.
El dueño de una pequeña empresa está de pie junto a una mujer en ropa de negocios. (Imagen: Jack Hollingsworth / Digital Vision / Getty Images)

Subcapítulo S del Código de Impuestos Internos otorga a las corporaciones la oportunidad de disfrutar de la protección de la responsabilidad financiera de incorporar, evitando la doble imposición inherente a la estructura corporativa básica. También conocido como una corporación S o S Corp, este impuesto límites opción tanto el número de accionistas y las clasificaciones de valores, lo que puede hacer que sea una opción atractiva para los empresarios individuales considerando adoptar una estructura de negocios corporativos. Sin embargo, una empresa no puede cambiar directamente de una empresa unipersonal a una corp S: Debe cerrar la empresa individual y crear una nueva corporación.

asegurar la elegibilidad

A diferencia de las empresas de base, existen restricciones sobre los tipos de empresas que pueden convertirse en cuerpos S, así como sobre dónde se encuentran estas empresas y sus juntas. Donde la empresa hace negocios, la cantidad que paga a sus empleados y los tipos de negocios una corp S puede poseer también están sujetos a la regulación federal y seguimiento. Por ejemplo, un negocio que gana la mayor parte de sus ingresos de las exportaciones no es elegible para convertirse en un corp S, como es el que tiene los inversores corporativos o extranjeras. Ver las instrucciones del Formulario 2553 Servicio de Impuestos Internos para obtener una lista completa de restricciones.

consideraciones adicionales

Una propiedad única existente también debe examinar las consecuencias financieras y de servicios de cierre de su negocio para volver a abrir como una corp S. compañías de seguros de contactos para asegurar que las políticas son transferibles a la nueva S CORP- algunos no lo son. Las líneas de crédito y documentos por pagar también pueden ser transferibles y se le puede pedir a renegociar el arrendamiento-leer los acuerdos a fondo antes de comenzar el proceso de incorporación. Además, tenga en cuenta que el S Corp no puede asumir la responsabilidad de nómina con el único proprietorship- éstos deben ser pagados a través fecha de cierre del negocio.

Presentar documentos de incorporación

Presentar los artículos de incorporación con la agencia estatal correspondiente, por lo general el secretario de Estado. La información requerida y el número de miembros de la junta que debe ser nombrado varían según el estado, al igual que las tasas de presentación, que pueden ir desde $ 40 a $ 495. Cada estado requiere que los artículos de incorporación incluyen el nombre, la ubicación y número de teléfono de la empresa, así como el nombre y la información de contacto de la persona responsable de recibir y actuar sobre los documentos legales de la empresa. Los formularios necesarios, así como las instrucciones para su realización están normalmente disponibles para su descarga en los sitios web del Estado.

Tener una reunión

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Llamar a una junta inicial encuentro- cada estado requiere que todos los negocios que rige las operaciones corporativas ser ratificado por votación de los accionistas y que se documentará el voto. Llevar a cabo el negocio de nombrar oficialmente al consejo de administración, la elección de los oficiales y la ratificación de los estatutos. También es necesario realizar una votación que confirma el deseo de la compañía para solicitar la opción de impuesto de convertirse en una corp S.

filing IRS

Descargar y completar el formulario del IRS 2553, que es la solicitud de estado S corp. Todos los accionistas deben firmar IT si esto es imposible, el IRS permite a las empresas para sustituir una forma especial de accionistas consentimiento. Formulario 2553 sólo necesita ser presentado una vez, pero para la opción de impuesto que se aplicará al año fiscal actual, que debe ser presentada antes del día 15 del tercer mes del año fiscal de la empresa.

Estado de finalización corporativa

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Archivo modificado artículos de incorporación con la oficina del secretario de estado que incluye la estructura de S corp gestión, estatutos, una descripción del tipo de negocio que se llevó a cabo y el número de acciones de valores. Incluir una declaración de intención de operar como una corporación S y adjuntar una copia del formulario del IRS 2553. El secretario de Estado se suelen aprobar el papeleo y emitir un certificado de incorporación de cuatro a seis semanas.

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