Cómo crear una base de datos de clientes

La creación de una base de datos de cliente se puede hacer en una variedad de maneras, y puede ser tan simple como una lista de información de contacto del cliente en un cuaderno rayado. Sin embargo, una base de datos de clientes mantuvo en un ordenador es mucho más limpio, más fácil de reproducir y más fácilmente revisado. Microsoft Excel, un programa de hoja de cálculo común que viene de serie en muchos PC, es una herramienta sencilla y eficaz para crear y gestionar una base de datos de clientes. Es fácil de ajustar para bases de datos grandes o pequeñas y se puede imprimir también.

Abra Microsoft Excel. Haga clic en “Archivo, Guardar como”. Elija un nombre para su base de datos, algo memorable que pertenece a su servicio como “Clientes de la torta, o Clientes del cuidado del césped.” Tipo de este nombre en el cuadro “Nombre de archivo” y haga clic en “Guardar”.

Video: Access 1: Tabla clientes

Etiquetar las columnas basadas en lo que la información que contienen. Por ejemplo, “Nombre, apellido, dirección, número de teléfono, cuenta Estado.” Para hacer las columnas más amplio, mover la herramienta de selección sobre la línea entre las columnas. izquierda, haga clic y arrastre hasta que la columna es tan amplia como se necesita que sea. Haga esto con cada columna de información.

Negrita los títulos de las columnas para mayor claridad. Seleccione la primera celda, mantenga pulsado el botón de control y haga clic en cada una de las otras células con etiquetas. Subir a la barra de herramientas y haga clic en el “B” Esta pondrán en negrita cada etiqueta.

Video: Crear base datos Access con tablas relacionadas facturas, detalle, clientes

Video: Excel 2010, Crea una base de datos

Introduzca la información del primer cliente en la siguiente celda debajo de las partidas elegidas. Al separar apellidos de los nombres de pila, o utilizando el formato “Apellido, nombre” Excel puede ordenar los datos de los clientes con mayor facilidad cuando es necesario buscar.

Continúe introduciendo la información del cliente hasta que su lista es completa. Guardar a menudo haciendo clic en el icono del disquete en la barra de herramientas, o seleccionando “Archivo, Guardar”.

Video: Qué es una Base de Datos y cómo crear una | Access desde cero #3

Clasificar los datos según sea necesario. La clasificación es fácil con Excel. Puede ordenar los datos por cualquier campo que haya elegido. Por ejemplo, se puede ordenar por apellidos, artículo comprado o de la ciudad. Para ello, al hacer clic en la columna de la información que desea ver a sus clientes ordenados por. Clic en “datos, clasificar, OK”. También puede hacer clic en el icono “AZ” para la clasificación rápida.