¿Por qué es el correo electrónico importante en los negocios de comunicación?

Aunque las redes sociales ha superado correo electrónico como medio de comunicación preferido según Morgan Stanley, el correo electrónico sigue siendo beneficiosa para los negocios. Esto se debe en parte al hecho de que el uso de correo electrónico se ha mantenido estable a lo largo del siglo 21, según la compañía asesoramiento financiero Morgan Stanley. También es debido al hecho de que el correo electrónico sigue siendo uno de los medios más eficientes de comunicación empresarial.


Conveniencia

Para enviar un correo electrónico, sólo tiene que introducir la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo "Para:" campo, llenar el "Asunto:", introduzca un cuerpo de mensaje y haga clic en "Enviar". Su socio de negocios o cliente recibe su correo electrónico de inmediato si él está en su escritorio de oficina, su ordenador portátil o su teléfono móvil con conexión a Internet. Esto no sólo es más rápido que el correo postal y fax, que elimina la formalidad de una llamada telefónica. Usted no tiene que llamar a una persona para averiguar dónde se encuentra antes de transmitir su información, y él puede responder a usted a su conveniencia. La falta de "teléfono descompuesto" marca la diferencia entre terminar un proyecto ahora y la caída de retraso.

universalidad

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sitios de redes sociales como Facebook, Twitter y LinkedIn son más populares que el correo electrónico, pero muchos de sus contactos de negocios todavía utilizan el correo electrónico como medio principal de comunicación. De hecho, es seguro asumir que alguien tiene una dirección de correo electrónico ya que se debe tener uno para abrir una cuenta en un sitio de redes sociales. Más personas utilizan Internet para hacer compras, entretenerse, banco, pagar facturas y realizar llamadas telefónicas que nunca, y puesto que estos servicios requieren cuentas de correo electrónico, su negocio debe seguir el ejemplo.

Comunicación de masas

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Correo electrónico todavía tiene una gran ventaja sobre los sitios de redes sociales más populares: puedes enviar un mensaje a un grupo de personas sin revelar sus identidades entre sí. Además, debido a los sitios de redes sociales se requieren para buscar sus contactos de negocios por sus direcciones de correo electrónico (por su nombre y clasificación es ineficiente, ya que devuelve varios resultados), enviando un correo electrónico directamente ahorra tiempo. Pedir a sus socios y clientes a optar en su lista de correo, por lo que puede ponerse en contacto con todos ellos de manera eficiente por correo electrónico.

Mantenimiento de registros

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El correo electrónico es una manera sin papel para que usted mantenga cuentas registradas de la correspondencia entre usted y sus contactos de negocios. conversaciones de correo electrónico y los archivos adjuntos que acompañan a ellas ocupan menos espacio en su cuenta de correo electrónico que lo harían en forma de papel en sus archivadores de oficina. La falta de papel hace de correo electrónico más favorable al medio ambiente que el fax o correo postal al tiempo que proporciona los mismos beneficios de registro de mantenimiento.

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