Guía de contabilidad para los contratistas de la construcción

Como un contratista de la construcción como los registros de ingreso sujeto a impuestos y los gastos deducibles como se determina por su elección del método de contabilidad. La mayoría de las empresas de construcción utilizan el método de lo devengado. métodos de contabilidad se basan en el tamaño de la empresa y la duración de los contratos. Un contratista de la construcción debe primero identificar los costos como dos categorías básicas: los costos laborales y los costos generales y administrativos (GA).

GA costos son los gastos de administración diarias normales de operación de negocios que no pueden ser rastreadas a trabajos específicos. Estos incluyen artículos tales como gastos de oficina y utilidades.

Sin embargo, ciertos gastos administrativos a veces son tratados como costos indirectos de trabajo en lugar de como los costos de GA. Estos son los costos operacionales que pueden estar vinculados a un contrato específico. Por ejemplo, los gastos de publicidad para vender una propiedad específica puede ser tratado como un costo de empleo indirecto. Otros gastos de publicidad todavía se clasifican como costos GA.

los costes del trabajo son los gastos relacionados directa o indirectamente a un proyecto de construcción en particular. Los pagos de los subcontratistas, mano de obra directa y los materiales son los costes directos.

los costes laborales indirectos son los costos administrativos necesarios para la ejecución de un contrato. Ya sea un contratista cuenta estos costos como costos indirectos de trabajo o los incluye con los costos GA depende del tamaño de la contratista y la sofisticación del sistema de contabilidad.

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contratistas de construcción pequeños a menudo usan el método contable de efectivo. Bajo este método, los ingresos en efectivo se registran como ingresos cuando se reciben los pagos. Los gastos se deducen cuando se pagan.

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Un contratista de la construcción no está autorizado a utilizar el método de efectivo si el negocio es una corporación o en una asociación con un socio corporativo. Tampoco se permite el método de efectivo para un contratista de la construcción con ingresos brutos anuales superiores a los $ 10 millones. No hay ninguna excepción a esta limitación.

Además, un contratista de la construcción puede ser rechazado de usar el método de efectivo si las compras totales de "mercancía" para el año son "sustancial" en comparación con los ingresos brutos anuales. Mercancía es cualquier artículo esté físicamente incorporado en un producto para los clientes. Para la industria de la construcción, la mercancía se llama comúnmente materiales, tales como madera o de hormigón. La mercancía se considera generalmente que es sustancial cuando es al menos diez a quince por ciento del ingreso bruto para el año. Este porcentaje no se ha establecido por ley, pero se ha aplicado en algunos casos judiciales.

Si un contratista de la construcción no puede usar el método de efectivo, se debe seleccionar un método de lo devengado. Los gastos se deducen cuando un coste se ha incurrido y una factura recibida. El método de acumulación intenta hacer coincidir los gastos para un contrato específico a los ingresos de ese trabajo. Bajo el método de acumulación, los ingresos se registra generalmente cuando el trabajo está terminado y facturar a un cliente. Por lo tanto, los ingresos se registra a menudo antes de que el dinero ha sido efectivamente recibida como pago.

Al separar los costos de cada puesto de trabajo, un contratista puede registrar los ingresos utilizando el grado de avance o Completado método de contrato. Estos pueden ser más ventajoso que el método de acumulación básica.

Porcentaje de finalización es un método que sólo afecta a cómo se informa sobre la renta. Bajo este método, todos los GA y los costos laborales se deducen utilizando la regla básica método de acumulación. Sin embargo, se reportó una utilidad a medida que avanza el trabajo. Esto es particularmente útil para los contratos que no se han completado en el mismo año en que se iniciaron. Los ingresos se informó cada año de un contrato a largo plazo. Para determinar el ingreso bruto año en curso a partir de un contrato a largo plazo, el porcentaje de avance se multiplica por el precio total del contrato y se resta la cantidad de ingresos brutos previamente grabado.

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Con el método de contrato terminado, todos los ingresos del contrato se registra cuando se ha completado el trabajo. Además, todos los costes del trabajo se deducen tras la finalización del proyecto. contrato terminado es el método utilizado habitualmente por pequeños contratistas en la construcción de casas a medida.