Cómo utilizar legalmente Alguien para su pequeña empresa

Tomando en un empleado no es tan simple como decir: "Estás contratado!" Hay una buena cantidad de trámites burocráticos, ya que hay que verificar la elegibilidad de los empleados al trabajo, retener los impuestos propios de su salario, el informe de los nuevos empleados a su gobierno estatal y asegurarse de que los trabajadores de la salud y la protección de los derechos.

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Cualquier empresa que tenga empleados debe tener un número de identificación del empleador, o EIN. No se puede contratar a nadie hasta que tenga uno. El Servicio de Impuestos Internos emite EIN, y se puede obtener una en minutos mediante la aplicación en línea. Este número actúa como un número de la Seguridad Social para que una empresa. Es la forma en que su empresa identifica a sí mismo en todas las relaciones con el IRS.

Todos los empleados deben llenar un formulario W-4, que los empleadores utilizan para determinar la cantidad a retener de los salarios de los trabajadores de impuestos sobre la renta. El IRS recomienda, pero no requiere, que anime a los empleados a llenar un nuevo formulario W-4 cada año. Guarde una copia de la corriente W-4 de cada empleado en el archivo. Usted no tiene que enviar ningún W-4 formas al IRS a menos que la agencia pida específicamente que lo haga.

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Todos los empleadores están obligados por ley a verificar que sus empleados son legalmente elegibles para trabajar en los Estados Unidos. Cada nuevo empleado debe llenar una copia del formulario I-9 de Ciudadanía y Servicios de Inmigración EE.UU. y proporcionar pruebas tanto de su identidad y su estado legal para trabajar. Los I-9 listas de formas aceptables de identificación. Es responsabilidad del empleador para verificar los documentos del trabajador. También puede verificar rápidamente la elegibilidad para trabajar con el sistema libre de E-Verify establecido por la Ciudadanía y Servicios de Inmigración. Usted no tiene que presentar el formulario I-9 para el gobierno, pero debe guardar una copia para sus archivos.

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Cada estado mantiene un registro de contratación, y usted debe reportar las nuevas contrataciones en el registro de su estado dentro de los 20 días. Los registros están diseñados para ayudar en el cumplimiento de manutención infantil y para combatir el fraude relacionado con la compensación de los trabajadores y las prestaciones por desempleo.

Todos los empleadores deben tener seguro de compensación de los trabajadores, que proporciona beneficios a los empleados que sufren lesiones en el trabajo. Dependiendo de su industria y su estado, que también puede ser requerido para publicar cierta seguridad y la información legal en el lugar de trabajo. Consulte con el Departamento de Trabajo de EE.UU., Departamento de Trabajo de su estado y de la Seguridad y Salud Ocupacional.

Los empleadores utilizan formularios W-4 como una guía para retener la cantidad correcta de impuestos federales sobre la renta - y, de ser impuestos sobre la renta estatales aplicables, - de los salarios de los empleados. También debe retener impuestos de Seguro Social y Medicare. Como empleador, usted debe pagar impuestos de Seguro Social y Medicare en nombre de cada empleado, así como los impuestos federales y estatales de desempleo. Dependiendo del estado, los empleados o los empleadores también pueden tener que pagar impuestos adicionales para el seguro de discapacidad. Todos estos impuestos deben entonces ser enviados a los cobradores de impuestos federales y estatales. Publicación del IRS 15 contiene información detallada sobre los empleadores retener y pagar impuestos.