Cómo escribir una renovación no sea una letra

Algunos empleados, especialmente los contratados por contrato, pueden enfrentarse a una falta de renovación en base a una menor necesidad o los recortes presupuestarios.
Algunos empleados, especialmente los contratados por contrato, pueden enfrentarse a una falta de renovación en base a una menor necesidad o los recortes presupuestarios. (Imagen: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Cuando un determinado empleado, arrendatario o titular de la póliza deben ser notificados que su contrato no se renueva, una carta no renovación por escrito con tacto y profesionalismo puede facilitar una separación amistosa, por no hablar de ahorrar tiempo y dolores de cabeza. Esto es un poco complicado maneuver- la carta de no renovación debe ser equilibrada entre una posición de firmeza indicado y una sensibilidad a las emociones del receptor. Sin embargo, se puede adaptar una forma relativamente básico para sus necesidades profesionales individuales.

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Es evidente que el estado de su propósito. Cualquier ambigüedad puede abrir la puerta a la confusión más adelante. Su abridor debe decir, "Usted está recibiendo esta carta porque actualmente (mantenga una política con, trabajo para, etc.)." Después de declarar el nombre de la empresa u organización en cuestión, explican que el lector está siendo no renovado. Respecto de los asuntos más delicados, como una posición de trabajo, la carta debe seguir una llamada telefónica o una reunión personal explicar brevemente las razones de la no renovación.

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Dar una razón honesta para no renovación. El destinatario merece una explicación válida para la decisión. En muchos casos, la razón puede ser tan simple como un cambio en la política, los recortes presupuestarios, o la terminación regular de la posición. Si la decisión se basó en los malos resultados, decirlo con un ejemplo. Por ejemplo, "Usted está siendo no renueva debido a su rendimiento en la capacidad de trabajo, particularmente en términos de puntualidad y compromiso con el trabajo." Evitar cattiness o statements- excesivamente acusatoria en su lugar, mantener la calma y profesional. Asegúrese de que tiene informes específicos de incidentes para respaldar las declaraciones de irregularidades o el bajo rendimiento se debe la decisión de entrar en cuestión.

Explicar las opciones disponibles para el receptor. Para un cambio de política, dar alternativas y una fecha específica de terminación. En un lugar de trabajo o arrendar no renovación, es fundamental no sólo para dar un marco de tiempo, pero las instrucciones relativas a las responsabilidades y el tiempo restante de vacaciones. Esta es también una oportunidad, si usted elige, para informar al destinatario sobre el proceso para apelar la no renovación. Proporcionar información de contacto de la persona encargada de ese proceso o un enlace a la página web apropiada para más información.

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Sé cortés. En muchos casos, una no renovación viene como una sorpresa para el receptor, y puede ser una letra difícil de leer, ya que a menudo representa un cambio importante de la vida. Gracias al empleado, titular de la póliza, o arrendatario por su tiempo y sus contribuciones a la empresa y les deseamos suerte en sus proyectos futuros. No obstante, aludir a cualquier recelo o duda sobre la decisión, ya que esto puede sugerir al destinatario que él o ella debe impugnar la decisión, o incluso llevarlo a los tribunales.

Firmar la carta con su nombre y posición. Dar a su título y la información de contacto para que el destinatario entienda su autoridad en la decisión y será capaz de llegar a usted con preguntas. Si simplemente está informando sobre un cambio de política, añadir que la no renovación está de acuerdo con esa política, y adjuntarlo como referencia.

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