Reglas del IRS en los regalos del empleado

En lo que se refiere al Servicio de Impuestos Internos, en realidad no hay tal cosa como un "regalo" de un empleador a un empleado. Cualquier cosa de valor a un empleador da a sus trabajadores es considerado compensación. Como resultado, los artículos presentados como regalos pueden ser en realidad ingreso gravable para el empleado. Es responsabilidad del empleador de informar el valor de ese regalo en formularios W-2 de los empleados y, si es necesario, retener los impuestos necesarios.

Aunque no es un impuesto federal sobre donaciones, que no se aplica a la mayoría de los regalos. Cuando se aplica, es el donante del regalo, no al destinatario, que es responsable del pago de la misma. Sin embargo, el código de impuestos ni siquiera reconoce "regalos" de los empleadores a los empleados. Si así fuera, los empleadores podrían eliminar una parte importante de sus responsabilidades tributarias, simplemente mediante la reclasificación de los salarios de sus trabajadores como regalos.

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El IRS considera que todos los regalos de un empleador que sean los beneficios marginales. Todos los beneficios adicionales están sujetas a impuestos a menos que la ley establece una exención para ellos. Muchos de los beneficios más comunes y valiosas marginales son de hecho exentos, incluyendo seguro de salud, la ayuda de matrícula, descuentos para empleados, subsidios para el cuidado infantil y la asistencia de transporte. Regalos a los empleados, sin embargo, están exentos sólo cuando se califican como "premios por logros" y cuando son "de minimis beneficios marginales."

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Un premio a los logros es un artículo de "propiedad mueble tangible" dado a los empleados ya sea como un premio de seguridad o para cumplir con la duración del servicio. "La propiedad personal tangible" significa un objeto físico real. Un reloj de oro por 20 años de servicio, por ejemplo, se ajusta a la definición. Cosas como dinero en efectivo, certificados de regalo, comidas y partes de la acción no lo hacen. A partir de 2015, un premio a los logros tuvo que ser inferior a $ 1.600. Nada más que eso es ingreso gravable para el empleado.

Un beneficio adicional de minimis es algo tan pequeño valor que no es factible para el empleador para dar cuenta de forma separada para cada trabajador. Una empresa que ofrece rosquillas gratis cada mañana, por ejemplo, no se espera que supervise el número de rosquillas cada trabajador toma. Otros ejemplos incluyen las tortas de cumpleaños o flores en ocasiones especiales, alimentos y bebidas en las fiestas de oficina o entradas a eventos deportivos ocasionales o al teatro. Sin embargo, el efectivo y sus equivalentes, tales como certificados de regalo o tarjetas de regalo, no se consideran de minimis. Siempre están ingreso gravable para el empleado.