La definición de los créditos no reembolsables

autoridad presupuestaria reembolsable proporciona flexibilidad a las agencias gubernamentales que trabajan con proveedores externos
autoridad presupuestaria reembolsable proporciona flexibilidad a las agencias gubernamentales que trabajan con proveedores externos (Imagen: Medioimages / Photodisc / Photodisc / Getty Images)

Reembolsable autoridad presupuestaria (RBA) es un mecanismo de control de la gestión financiera que controla qué departamentos o agencias tienen la autoridad para crear acuerdos reembolsables (RA). Aunque RBA es un término asociado sobre todo con el presupuesto del gobierno, también se puede aplicar a las empresas y otras organizaciones. RBA permite a una entidad la posibilidad de reembolsar a los empleados y contratistas para el trabajo y los gastos en que incurran en nombre de una organización.

Autoridad presupuesto

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En el presupuesto de cualquier organización grande, y sobre todo el gobierno federal, un departamento, oficina, agencia, oficina o grupo de trabajo debe dar autoridad presupuestaria antes de que pueda pasar, asignar, adjudicar, hacer acuerdos con contratistas u otras agencias gubernamentales, o de otro modo comprometer fondos. En otras palabras, una entidad debe tener la autoridad antes de que pueda funcionar con los fondos presupuestados. En su hogar, usted tiene autoridad presupuestaria para pagar sus cuentas y gastar su dinero como desee. Las grandes divisiones de la compañía y las agencias gubernamentales no son tan libres con sus asignaciones presupuestarias, pero con autoridad presupuestaria, que pueden obligar a los fondos necesarios para llevar a cabo sus misiones.

reembolsable

Reembolsable se refiere a las acciones o gastos, o ambos, para el que ha accedido a compensar o amortización otra fiesta en un tiempo acordado. En la mayoría de los casos, un pago autorizado reembolsa a expensas de la otra parte, siempre que el gasto cumple con ciertas normas y restricciones. Tal es el caso de los gastos de viaje de un empleado o un acuerdo de coste incrementado con un contratista. El empleado o contratista debe afrontar el gasto inicial, presenta una solicitud de reembolso, y la autoridad presupuestaria paga expensas.

Los créditos no reembolsables

No cada entidad que tiene autoridad presupuestaria tiene autoridad presupuestaria reembolsable (RBA). Sin embargo, aquellas entidades que sí tienen RBA tienen la autoridad para crear políticas y entrar en acuerdos que reembolsar a los empleados, contratistas o las organizaciones pares dentro de una empresa o el gobierno para gastos, trabajo o servicios. En muchos casos, los departamentos o agencias de nivel superior se reservan RBA a sí mismo para controlar los gastos reembolsados.

Acuerdos reembolsables

Otra parte de un departamento o agencia de RBA es que pueden llegar a acuerdos reembolsables (RA). De hecho, con el fin de hacer que los reembolsos, debe existir un RA. Un ejemplo de gobierno de cómo la autoridad presupuestaria, RBA y RA vinieron todos juntos fue en el período de numerosos tornados, inundaciones devastadoras, y el esfuerzo masivo de limpieza en la primavera de 2011, en la región central y la sección del sudeste de los EE.UU. La agencia del gobierno de los EE.UU. responsable de responder a los desastres naturales es la Agencia Federal de Manejo de Emergencias (FEMA). FEMA no posee todos los recursos que necesita para manejar una situación de este tamaño. Por lo tanto, la FEMA, que tiene RBA, debe crear los RA con el Cuerpo de Ingenieros del Ejército de EE.UU., la Guardia Costera de EE.UU. y varias otras agencias gubernamentales para asumir partes de la obra. Como se ha completado el trabajo, cada una de estas agencias de facturas de FEMA para el reembolso de sus gastos con el fin de reponer sus presupuestos, que no incluyen los presupuestos para este desastre específico.

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