Instrucciones de OSHA Formulario 300A

Completar y publicar el formulario 300A OSHA del 1 de febrero a 30 de abril es un ritual anual para las organizaciones con al menos 11 empleados. Esta Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo

los Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos recomienda seguir las pautas de OSHA y asegurándose de que todos los incidentes relacionados con la transferencia de la inconsciencia, el trabajo, la actividad de trabajo restringido, el tratamiento médico más allá de primeros auxilios básicos, y el tiempo fuera del trabajo se registran en el registro 300. Utilizar este tiempo para corregir cualquier error, como marcando la casilla equivocada o descripciones de lesiones y enfermedades inconsistentes. OSHA debe auditar su organización, que revisará sus formularios de mantenimiento de registros y puede imponer una multa si las formas no son exactos. Una vez que su registro 300 es completa, puede comenzar a preparar el Formulario 300A.

La columna de la izquierda de formulario 300A cubre lo que ha grabado en su registro 300. El lado derecho presenta la información de empleo de la empresa.

Transferencia de los totales de las columnas G a J en su registro 300 de la primera sección de la columna de la izquierda, Numero de casos. Confirmar que el número total de casos incluye todas las páginas de registro si tiene más de una página. Entrar "0" si no presentó incidentes registrados durante el año calendario. Usted está obligado a publicar el 300A, incluso si su organización estaba libre de accidentes. De no hacerlo, pone a la compañía en riesgo de una multa de $ 7,000.

La siguiente sección resume el número de días de trabajo perdidos o el número de días durante los cuales los empleados afectados fueron transferidos a otras posiciones o tenían restricciones de trabajo. Usted tira de la figura de este Número de días sección del formulario 300A de los totales de las columnas K y L en el registro, confirmando de nuevo que incluya todas las páginas. Escribir "0" si no hubiera día aplicables.

La última sección de estadísticas de incidentes, Tipos de lesiones y enfermedades, pide los totales de la sección M del registro 300 para cada una de las seis categorías:

• lesiones
• Trastornos de la piel
• afecciones respiratorias
• envenenamientos
• Pérdida de la audición
• Todas las demás enfermedades

Compruebe cada página de su registro 300 para asegurar que haya incluido todos los casos. Indican que no hay lesiones o enfermedades para cualquiera de estos seis tipos con una "0."

El lado derecho de su 300A está reservado para la información de la compañía. Introduce el nombre, la dirección, la industria de su organización y su bien dos, tres o cuatro dígitos SIC, o Clasificación Industrial Estándar, o su dos a seis dígitos SCIAN número o Clasificación Industrial de América del Norte.

Algunas organizaciones con múltiples ubicaciones ofrecen a sus departamentos de recursos humanos con las estadísticas de empleo necesarios para la sección a continuación los datos de la compañía: número promedio anual de los empleados y El total de horas trabajadas por todos los empleados el año pasado. OSHA tiene una hoja de trabajo para ayudarle a calcular estas dos cifras de empleo, sin embargo. Para determinar lo que se debe utilizar para el número de empleados, siga estos pasos:

1. Reunir los totales para cada clase de empleado en la nómina durante el año: A tiempo completo, a tiempo parcial, estacionales, temporales hora y asalariados.
2. Tenga en cuenta el número de períodos de pago que tenía para el año.
3. Divida el total de empleados por el número de períodos de pago.
4. Redondea tu respuesta al siguiente número entero.

Si su empresa tenía 350 empleados y 12 períodos de pago, el número medio de empleados por periodo de pago es 29.17 después de dividir 350 por 12. Se podría introducir 29 como el número promedio anual de los empleados debido al redondeo directriz de OSHA.

Estimación de las horas totales trabajadas es también un proceso de cuatro pasos:

1. Tenga en cuenta el número de empleados a tiempo completo.
2. Multiplicar el número de empleados a tiempo completo por el número de horas que un empleado trabaja a tiempo completo en un año, excluyendo el tiempo libre pagado. Es posible que tenga algunos trabajadores que fueron contratados a mediados de año- ajustar sus números en consecuencia.
3. Añadir a esta cifra las horas extraordinarias trabajadas por todos los empleados, incluyendo ayuda temporal, a tiempo parcial y temperaturas.
4. Ronda de la respuesta al siguiente número entero. Por ejemplo, 65,6 se convierte en 66 horas totales trabajadas por todos los empleados en el año civil que abarque el 300A. Introducir este número en el formulario.

Considere una empresa que contaba con 32 empleados a tiempo completo que trabajaban 40 horas a la semana durante 49 semanas porque tenían dos semanas de vacaciones pagadas y cinco días de fiesta pagados. Nadie en la nómina trabajó horas extras. Esto significa que cada empleado trabajó 1.960 horas durante el año. La persona que llena la 300A se multiplicaría 32 veces para obtener 1.960 62.720 horas. Redondeo al siguiente número entero más alto, la entrada correcta se convierte en 63.000 El total de horas trabajadas por todos los empleados el año pasado.

Antes de publicar su Resumen 300A en la sala de empleados u otra área donde los empleados puedan verlo, un ejecutivo de la organización, como por ejemplo un gerente general, debe firmar y poner la fecha.