Cómo escribir una carta comercial Reubicación

Cuando usted vuelve a poner su negocio, es importante informar a sus clientes, proveedores y socios de negocios cuando está en movimiento, y por qué. Al escribir una carta de traslado de la empresa, que está tomando el tiempo para reforzar sus contactos de negocios y base de clientes, y para asegurar que la transición se va tan suavemente como sea posible.

Hacer una lista exhaustiva de todos los que se verán afectados por la reubicación de su negocio. Esto incluirá sus instituciones base de clientes, proveedores, préstamos y bancarias, tarjetas de crédito, empresas de servicios, los anunciantes y las agencias federales, estatales o locales que regulan el comercio y los negocios tributación.

Escribir un tipo diferente de carta para cada grupo de contactos con el fin de hacer que parezca un poco más personalizado. Por ejemplo, su carta a su base de clientes debe reflejar su compromiso con la retención de su negocio en el futuro. La carta a los organismos gubernamentales, por el contrario, debe ser más formal y al grano.

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Incluir toda la información pertinente acerca de su reubicación en la carta, como su dirección de edad, su nueva dirección, su nuevo número de teléfono y la fecha efectiva. Es posible que desee incluir un simple, pero claro, mapa a su nueva ubicación, especialmente para su base de clientes.

Coloque una copia de su carta de traslado de la empresa en la página de inicio de su sitio web si usted tiene uno, especialmente si usted vende productos y servicios en Internet. Esta será una manera fácil, eficaz y barata de conseguir las noticias sobre su movimiento a tantas personas como sea posible.

Contratar un servicio de traslado de la empresa para ayudarle a escribir la carta. Estos servicios se especializan en el tratamiento de todos los detalles de una operación corporativa o de negocios, y será capaz de compilar una lista de correo apropiada para usted. Por una tarifa nominal, crearán la carta, imprimirla e incluso enviar hacia fuera para usted, gastos de envío incluidos.

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Escribir y enviar su carta de traslado de la empresa no menos de 3 semanas antes de su mudanza. Esto dará a cada uno el tiempo suficiente para hacer los ajustes y asegúrese de que hay una cantidad mínima de interrupción de su operación de negocios.