Las ventajas y desventajas de Punto de Venta Sistema

Si usted tiene un negocio, usted tiene una opción cuando se trata de manejar las ventas. Se puede elegir una caja registradora tradicional, que sigue la pista del dinero que su negocio ha tomado en cada día, o un sistema de punto de venta que ofrece una serie de características adicionales. Cada método tiene sus ventajas y desventajas, y es importante considerar sus opciones cuidadosamente.

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Un sistema de punto de venta puede ser integrado en el control de inventario para una empresa. Una vez que la integración está en su lugar, el sistema puede generar automáticamente una orden de compra y reordenar los elementos cuando empiezan a agotarse. Ese sistema automatizado puede reducir la cantidad de trabajo y los gastos asociados con el manejo del negocio, lo que puede aumentar las ganancias de giro y los márgenes de beneficio.

Con un sistema de punto de venta, los administradores pueden generar informes que muestran no sólo cuántos de cada artículo se vendieron, pero que artículos eran los más populares. Por ejemplo, un gerente de tienda de conveniencia podría ejecutar un informe que muestra las ventas de refrescos de la semana anterior y luego utilizar ese informe para determinar qué sabores representó la mayor parte de las ventas. Esa información puede ser muy valiosa cuando llegue el momento de reponer las estanterías o pedir nuevos suministros. Los administradores también pueden utilizar los datos de punto de venta para detectar tendencias estacionales en sus ventas de mercancías y sus estantes para tomar ventaja de esa demanda.

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Con un sistema de punto de venta, usted está confiando en el software que se ejecuta en la red, y que el software debe ser actualizado de forma regular. Si decide instalar un sistema de punto de venta, tendrá que programar dichas actualizaciones o permitir que el proveedor de POS para descargar e instalar para usted. Sistemas de punto de venta, normalmente, también requiere una cuota de mantenimiento en curso para cubrir las actualizaciones y cambios en el sistema, en la parte superior del coste de la instalación inicial.

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Sistemas de punto de venta conectar los registros en la tienda a una red central, y que la conectividad viene con sus propios riesgos de seguridad. Si el software no se mantiene hasta la fecha, o si se actualiza de forma incorrecta, pueden producirse fallos de seguridad. Dependiendo de la naturaleza del negocio, las brechas de seguridad podrían incluir información altamente sensible y protegida, incluyendo números de tarjetas de crédito y cuentas de banco. El robo de estos datos personales podría poner a la compañía en riesgo legal y financiero.