¿Qué es una tarjeta de crédito fantasma?

(Imagen: Comstock Images / Comstock / Getty Images)

Una tarjeta de crédito fantasma es una tarjeta de crédito virtual. Corporaciones, agencias gubernamentales y otras grandes empresas utilizan tarjetas de crédito de fantasmas como una alternativa a la emisión de una tarjeta de crédito para cada empleado. Cada empleado usa el número de fantasma, y ​​luego la organización paga todos los cargos utilizando una sola cuenta.

Beneficios del empleador

Una tarjeta de crédito fantasma reduce el fraude y el gasto excesivo. El empleado no puede gastar dinero de una tarjeta que el empleador es el propietario sin la aprobación, debido a que la orden sólo se presentará cuando el empleador autoriza a los cargos de su propia cuenta. El empleado no puede gastar más dinero que los presupuestos de la compañía para un viaje de negocios si una tarjeta tiene un límite más alto que el presupuesto lo permite.

Beneficios para empleados

Una tarjeta de crédito fantasma reduce el riesgo personal del empleado. Si un empleado utiliza su propia tarjeta para pagar los billetes de avión, comidas y reservas de hotel, ella es responsable del pago de la factura. La compañía necesita tiempo para verificar estos cargos, por lo que no reembolsará al empleado inmediatamente, y es posible que tenga que pagar una tasa adicional.

Compañero

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Para configurar una tarjeta de crédito fantasma, la organización tiene que establecer un acuerdo con otra empresa. Esta empresa no tiene por qué ser una compañía de tarjetas de crédito, y muchas agencias de viajes ofrecen un servicio de tarjeta de crédito fantasma. El agente de viajes hace una reserva para los empleados de la organización utilizando el número de tarjeta de crédito fantasma, en lugar de requerir un número de tarjeta de crédito válida, ya que la organización reembolsará a la agencia de viajes.

uso de departamento

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Una compañía puede asignar un único número de la tarjeta fantasma a más de un empleado. Por ejemplo, se puede dar a cada uno en el departamento de marketing el mismo número de tarjeta fantasma. Como un código numérico asignado a una categoría de gastos en el plan de cuentas, esto ayuda a la empresa a organizar y realizar un seguimiento de sus gastos por departamento.

Vendedores

Una empresa también puede asignar un número de tarjeta de fantasma para sus proveedores. Si muchos empleados compran equipos de oficina, tales como la tinta y el papel de la misma tienda, es más fácil para la empresa para realizar un seguimiento de un solo recibo para todos los suministros del proveedor de realizar un seguimiento de cada recibo individuales de cada empleado.

hoteles

Algunos hoteles también aceptan tarjetas de fantasmas. De acuerdo con la Oficina de Contabilidad General de Arizona, un hotel aceptará a un número de tarjeta fantasma para reservar y registrarse en una habitación. Si el empleado utiliza la tarjeta de crédito fantasma que pagar la factura a la salida, el hotel puede tener que pagar tarifas más altas a su red de tarjetas de crédito comercial debido a que el empleado no está pagando la cuenta con una tarjeta de crédito válida, por lo que el hotel puede decidir no aceptar la tarjeta fantasma para el pago.

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