Cómo escribir una Política de Gestión Museo Colección

De acuerdo con la Asociación Americana de Museos un museo se define como “una institución legalmente organizada sin fines de lucro, esencialmente de naturaleza educativa, con el personal profesional, que posee o utiliza objetos tangibles, se preocupa por ellos y les expone al público en algún horario regular.” Antes un museo pueden adquirir los objetos tangibles que componen una colección, una política de Gestión de Cobro por escrito tiene que ser creado que define el enfoque del museo, su público, las preocupaciones éticas y legales y una base para cómo se adquieren los objetos.


Comienza escribiendo una declaración de misión que se comunica con el propósito del museo, que es la audiencia y lo que hace.

Definir el alcance de colección. Al esbozar de antemano lo que el museo y no aceptará en la colección ayudará a mantener el enfoque en la misión del museo.

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Piense a través de su adquisición de las instituciones y la política de adhesión. Dos conceptos que se confunden con frecuencia son el hecho de adquirir físicamente el objeto y el proceso de obtener legalmente la propiedad del objeto de la colección del museo. Esta sección de la política de colección también establece las prioridades para las adhesiones y los mandatos del proceso y la documentación para la aceptación de las colecciones.

Incluir la forma en que el museo manejar deaccessioning. Aunque un museo hace un compromiso para preservar un objeto cuando se accessioned en la colección, hay veces cuando un objeto necesita ser movido a otro repositorio o desecharse. Esto se llama deaccessioning. Esta sección de la política debe definir métodos aceptables para su eliminación en base a las directrices éticas de los museos y las leyes locales.

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Resumen de los procedimientos para la toma de un préstamo y por el préstamo a cabo objetos de la colección del museo. Esta sección también debe incluir directrices sobre cómo manejar los créditos reclamados.

La documentación de la colección a través de los registros de adhesión, se necesitan inventario y catalogación para mantener el control intelectual sobre la colección. Pre-determinar quién será responsable de la documentación, el nivel de control y qué tipo de sistema de copia de seguridad del museo tendrá para sus registros.

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