Las reglas de contabilidad de depreciación Mejora traspasa

Contabilización de las mejoras de arrendamiento es a menudo confuso, y requiere que se hagan estimaciones en cuanto a la vida útil prevista de la mejora y el período durante el cual debe ser objeto de amortización. Mejoras en propiedades arrendadas pueden representar un gasto grande para una empresa que alquila espacio y necesita realizar modificaciones para que sea utilizable.

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Si es dueño de su lugar de trabajo y realizar mejoras a la misma, que se llaman las mejoras de capital. Si usted arrienda el espacio y hacer mejoras, se les llama mejoras efectuadas por terceros. Estos incluyen cambios funcionales o estructurales en el espacio de la oficina para que sea apropiado para las necesidades de su empresa. Pueden incluir la construcción de muros, la instalación de iluminación, poniendo en cuartos de baño o cualquier otra cosa que aumenta la utilidad o el valor del espacio. Debido a que estas mejoras proporcionan beneficios por largos períodos de tiempo, no se puede costar en el año en que se incurren. Ellos deben ser tratados como un gasto de capital y se deprecian con el tiempo.

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En los EE.UU., "SFAS 13 - Contabilización de Arrendamientos" describe cómo las mejoras de arrendamiento debe ser entendido en los estados financieros. La vida útil estimada de la mejora se debe calcular en primer lugar. La vida útil es el periodo de tiempo hasta que la mejora debe ser cambiado o mejorado. Comparar la vida útil con el plazo del arrendamiento. los principios de contabilidad generalmente aceptados requieren que la mejora se amortizan linealmente en el período menor de cualquiera de la vida útil o el plazo del arrendamiento. Por ejemplo, si la mejora cuesta $ 1.000 y tendría una duración de al menos 10 años y el plazo del arrendamiento es de cinco años, que le depreciar el costo durante un período de cinco años, teniendo un gasto de $ 200 por año.

Contabilización de las mejoras de arrendamiento se vuelve más compleja cuando el contrato de arrendamiento incluye renovaciones opcionales. Por ejemplo, es posible que tenga un contrato de arrendamiento de una propiedad durante tres años, pero tienen una opción de renovación por otros tres. PCGA requiere que, si la renovación está razonablemente asegurada, se incluye el periodo de renovación o períodos en el marco de tiempo de amortización. Las situaciones que podrían mostrar tanta seguridad incluyen sanciones por no renovar, las opciones de negociación de adquisiciones después de la próxima renovación de arrendamiento, y que son renovables a opción del arrendador. Si no hay ninguna garantía de renovación, las mejoras en propiedades arrendadas se amortizan en el plazo original de arrendamiento solamente.

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Al alquilar su espacio de oficina, puede encontrar muchos otros gastos de funcionamiento del espacio, tales como mantenimiento, servicios públicos, reparaciones y los pagos de arrendamiento mismos. Estos costos no son capitales en la naturaleza y deben ser llevados al gasto en el período en que se incurren.