Cómo configurar múltiples cuentas bancarias para que una empresa

Muchos propietarios de negocios abrir cuentas separadas para las diferentes áreas de la empresa. Las cuentas de los gastos de operación, nóminas, la investigación y los proyectos especiales son comunes. La Patriot Act 2001 exige a los bancos para reunir y documentación de los expedientes relativos a la identidad de los titulares de las cuentas. Los dueños de negocios también deben presentar la documentación para demostrar que el negocio está correctamente registrado en el estado. La mayoría de las entidades comerciales deben solicitar números de identificación fiscal del Servicio de Impuestos Internos antes de iniciar las operaciones o la apertura de cuentas.


Cosas que necesitará

  • documentos comerciales estatales
  • Número de identificación de impuestos
  • Identificación del estado o pasaporte
  • Cheque o en efectivo

Encuentra los documentos de la organización de negocios registradas en el estado. Dependiendo del tipo de entidad, recoger los artículos de incorporación, acuerdo general de asociación o documento nombre ficticio. Asegúrese de que todos los firmantes autorizados tienen identificadores válidos emitidos por el estado o pasaportes, y los números de la Seguridad Social.

Ve al banco. Entregar los documentos comerciales y documentos de identificación personal a la nueva representante de cuentas. El representante copiará los documentos de la empresa y registrar los detalles de las identificaciones personales y números de la Seguridad Social. Asegúrese de que el ni la institución ni el estado requiere ninguna información adicional.

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Abrir las cuentas. Instruir al representante del banco para abrir varias cuentas. Las cuentas se titularán bajo el nombre de la empresa, pero pedir que wordage adicional añadido a los títulos de cuentas para distinguir las diferentes cuentas y evitar confusiones. Explicar lo que los firmantes deben tener acceso a las diversas cuentas.

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Firmar tarjetas de firma y formas nuevas cuentas pertinentes relacionados con el tipo particular de entidad comercial.

Preguntar al representante de vincular una tarjeta de débito negocio a cuenta y orden controles operativos para cualquier cuenta que lo requieran.

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Hacer un depósito. Completar una ficha de depósito para cada cuenta nueva y entregarlo junto con dinero en efectivo o un cheque al cajero. Mira el recibo para determinar cuándo los fondos estarán disponibles para su uso.

Consejos advertencias

  • Los grandes bancos se enumeran los documentos necesarios para abrir cuentas de negocios en su página web. Consulte con la oficina local para asegurarse de que no requieren información adicional.
  • Cuando los empleados dejan o la propiedad de un negocio cambia, actualizar las cuentas bancarias de inmediato para evitar el acceso no autorizado a los fondos.
  • La mayoría de los bancos retrasar la disponibilidad de fondos en las cuentas de menos de 30 días de edad. tiempos de espera varían de dos a 11 días y podrían afectar negativamente a las pequeñas empresas con el flujo de caja limitada. Los cheques y tarjetas de débito toman normalmente de cinco a 10 días en llegar, por lo que los propietarios de cuentas deben ir al banco en persona para realizar transacciones en las nuevas cuentas.
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