¿Qué es un presupuesto de marketing de comunicación?

Un presupuesto de comunicación de marketing proporciona un proceso formal para la planificación, el seguimiento y la medición del impacto de sus gastos en actividades de comunicación de marketing, como la publicidad, el marketing directo, en línea o eventos. El presupuesto establece los fondos necesarios para cumplir con sus objetivos de comunicación y proporciona un método de gestión de los gastos durante un año fiscal.

El presupuesto de comunicación de marketing es parte del proceso de planificación de marketing más amplio. Su estrategia de marketing establece cómo va a lograr sus objetivos de marketing. estrategia de comunicaciones de marketing se describen las técnicas que va a utilizar para entregar mensajes clave para el público objetivo. El objetivo del presupuesto de comunicación de marketing es lograr los objetivos de comunicación la manera más eficaz posible y demostrar el éxito del regreso de la inversión. Algunas organizaciones separan los gastos por encima de la línea de la publicidad de las actividades por debajo de la línea, tales como información de productos, medios de comunicación social o de marketing directo.

El presupuesto cubre los costes directos e indirectos de los programas de comunicación. Un presupuesto para la información del producto, por ejemplo, se incluirían los gastos de copia de la escritura, diseño, impresión y distribución. Un presupuesto para un evento como una exposición cubriría el alquiler de espacio de exposición, stand de diseño y producción, gastos de entretenimiento del cliente, la publicidad del evento y los gastos de personal diversos. La planificación cuidadosa asegura que no hay sorpresas cuando llegue la factura final.

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El presupuesto también establece los plazos para los gastos durante el año. La mayoría de las organizaciones a planificar sus gastos sobre una base trimestral para suavizar gasto- sin embargo grandes eventos como lanzamiento de un nuevo producto puede significar gastos más pesados ​​en un trimestre. A pesar de que un presupuesto debe cubrir los costes previstos para todas las actividades previstas más de un año, sino que también debe incluir un fondo de contingencia para cubrir los costos de nuevas oportunidades de negocio.

Video: presupuesto de comunicación

La elaboración de un presupuesto puede poner de relieve las oportunidades para reducir los costos de comunicación de marketing. comunicaciones de marketing integrado utiliza mensajes coherentes e imágenes visualizadas a través de todos los programas de comunicaciones. Al trabajar con una agencia de comunicaciones individuales, las organizaciones también pueden reducir sus costos administrativos, la liberación de fondos para otros programas de comunicaciones.

Presupuestos le permiten realizar un seguimiento de los gastos previstos en contra de los costes reales. Para gestionar con eficacia el presupuesto, asegúrese de que sus proveedores que facturan con prontitud y le informará de los posibles aumentos de los costos. Para cumplir con los objetivos presupuestarios trimestrales, puede que tenga que solicitar facturas contra el trabajo en curso para proyectos a largo plazo. A medida que el final del año se acerca presupuesto, debe asegurarse de que todas las facturas para el trabajo de ese año se presentaron y aprobaron, incluso si el trabajo no se ha completado. prioridades de comunicación podrían cambiar en el próximo ejercicio presupuestario y que pueden no tener los fondos para completar proyectos críticos.

Utilizar el presupuesto para medir qué tan bien el programa logra los objetivos de comunicación. Use las métricas para medir factores como los cambios en la percepción de la marca, el número de oportunidades de ventas, las respuestas a los programas de marketing directo o aumento en el número de visitantes del sitio web. Esas mediciones ayudan a comparar la eficacia de diferentes programas de comunicación o los niveles de gasto.