Consejos sobre la Iglesia de Administración Financiera

La gestión de las finanzas de una iglesia a menudo requiere de prueba y error para establecer las mejores prácticas para una iglesia en particular. Las iglesias pequeñas pueden utilizar a su personal de oficina normales para manejar las finanzas, mientras que las congregaciones más grandes a menudo emplean contadores o una junta de asesoría financiera para supervisar el presupuesto, donaciones y compras.

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El aspecto más importante de la administración financiera de una iglesia es precisa y detallada mantenimiento de registros. Las iglesias deben mantener registros precisos de las cuentas por pagar y gastos, así como los regalos y donaciones. Las iglesias deben guardar los recibos que detalla todos los gastos para fines fiscales. Muchas iglesias usan el software de mantenimiento de registros, tales como QuickBooks o Peachtree Accounting, para hacer más fácil el mantenimiento de registros y más eficiente.

presupuesto de un correcto es importante para todas las iglesias, especialmente aquellos con congregaciones más pequeñas que tienen más limitaciones financieras. Un presupuesto de la iglesia de sonido también es importante debido a la naturaleza impredecible de las finanzas de la iglesia. Mientras que muchas iglesias hacen predicciones bastante precisas sobre las cantidades que recibirán como donaciones y regalos durante todo el año, estos números son a menudo imprevisibles.

Es una buena idea para discutir el presupuesto en reuniones con oficiales de la iglesia y miembros de la junta para decidir dónde asignar dinero. Las iglesias deben tener en cuenta todos los gastos al crear un presupuesto. Reparaciones, mantenimiento y mejoras a las instalaciones de la iglesia a menudo toman una gran parte del presupuesto- la junta de la iglesia debe decidir cómo dividir los fondos restantes entre programas, funciones, grupos y actividades.

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La gestión de las finanzas y nómina con respecto a los empleados de la iglesia es otra cuestión importante a considerar al decidir cómo administrar mejor las finanzas de una iglesia. Incluso las iglesias más pequeñas suelen tener unas pocas horas o empleados asalariados que deben ser pagados sobre una base regular. Las tasas y los requisitos legales para las iglesias son muy diferentes de las leyes que se aplican a la mayoría de los otros tipos de organizaciones y empresas. Es importante que las iglesias tienen un contador familiarizado con las organizaciones sin ánimo de lucro disponibles para discutir las leyes fiscales y de nómina.

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Las iglesias tienen que haber escrito, las políticas financieras aplicables en el lugar para evitar que el presupuesto o problemas legales. Muchas iglesias tienen préstamos, tarjetas de crédito y cuentas de caja chica que varios miembros del personal utilizan. Al esbozar políticas que detallan formas aceptables para utilizar las cuentas y el dinero, las iglesias son más capaces de realizar un seguimiento de sus fondos y gastos. Las iglesias deben tener un tesorero o una junta de asesores financieros en lugar de rastrear el uso del dinero y las cuentas de manera que no es un sistema de pesos y contrapesos adecuados en su lugar. Que tienen los miembros del personal de confianza supervisan el uso de dinero de la iglesia se puede minimizar la posibilidad de mal uso y que sea más fácil de detectar violaciónes de política de la iglesia cuando se producen.