¿Qué es el Certificado de nómina?

Contratistas y subcontratistas que trabajan en proyectos de gobierno suelen proporcionar una nómina certificada para demostrar que están pagando a sus trabajadores un salario prevaleciente, como se requiere en los contratos de construcción y de servicios gubernamentales federales, estatales y locales. Un salario predominante se basa en los salarios de base locales y beneficios adicionales pagados a los trabajadores que realizan un trabajo similar en proyectos privados que no reciben fondos de los contribuyentes.

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Contratistas y subcontratistas que trabajan en proyectos financiados con fondos federales o asistidos están obligados a enviar información específica cada semana para el Departamento de salarios y horas División de Trabajo que certifica los trabajadores en el proyecto están siendo pagados de conformidad con las leyes y reglamentos vigentes sobre salarios aplicables y que toda la la información es correcta. Proporcionar información falsa puede exponer a un contratista de sanciones civiles y penales, incluyendo multas y encarcelamiento.

A nivel federal, el requisito de salario prevaleciente cae bajo la Ley Davis-Bacon y afecta a los contratistas realizar al menos $ 2,000 en las obras de construcción, reparación o alterar las obras públicas o edificios. La Ley de Contrato de Servicio McNamara-O`Hara cubre los contratistas de prestación de servicios al gobierno federal. Los actos son administrados por el Departamento de EE.UU. de Trabajo División de Salarios y Horas. Treinta y un estados han establecido requisitos de pago para los contratistas con requisitos similares a los del gobierno federal prevalece.

Los contratistas están obligados a mantener la información de cada empleado, incluyendo nombre, dirección, número de la Seguridad Social, código de clasificación del trabajador, la base de pago por hora incluido el coste de los beneficios adicionales como seguro de salud y de vida, y el número de horas trabajadas por día y semana. El salario real total, además de los descuentos de nómina debe ser registrada. La información relativa a los beneficios adicionales que se presentaron a los trabajadores por escrito puede ser necesaria, junto con la información sobre los programas de formación y aprendizaje.

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Forma WH-347 es utilizado por el Departamento de la División de Sueldos y Horas de Trabajo EE.UU. para los proyectos financiados por el gobierno federal o asistida. El formulario incluye todos los datos de registros requeridos en cada empleado junto con el nombre y dirección del contratista o subcontratista la presentación de la información). Un contratista se le puede pedir que llenar el formulario WD-10. Esta forma es voluntario y se utiliza para determinar los salarios que prevalecen en las comunidades locales. Los gobiernos estatales y locales utilizarán típicamente las formas federales, o un facsímil de ellos, para verificar datos de la nómina de los contratistas.