Procedimientos de auditoría Iglesia

registros de la iglesia deben ser sometidos a auditorías anuales.
registros de la iglesia deben ser sometidos a auditorías anuales. (Imagen: imagen Iglesia por pearlguy de Fotolia.com)

Tentaciones surgen, por lo itrsquo-s necesario, incluso para el que más confían en congregaciones de la iglesia para llevar a cabo una auditoría periódica de la iglesia. Esta contabilidad iglesia puede asegurarse de que todos los fondos están donde deben estar. Además, una auditoría de la iglesia puede revelar maneras de invertir más dinero en el tesoro churchrsquo-s. Aunque no itrsquo-es absolutamente necesario, itrsquo-s una buena idea tener un conjunto de directrices de auditoría iglesia disponibles antes de que comience la auditoría real.

Comité de Auditoría

Itrsquo-s el propósito del comité de auditoría de la iglesia para verificar el correcto registro de las transacciones financieras por el secretario de actas de la iglesia y la delegación de los fondos por el tesorero de la iglesia. (Ver Referencias 1) El propósito committeersquo-s no es encontrar defectos en las prácticas contables seguidas por líderes de la iglesia delegadas, sino para demostrar que están haciendo su trabajo correctamente. El comité de auditoría debe ser imparcial en su revisión de las cuentas. Mientras que el secretario de actas y tesorero no deben formar parte del comité de auditoría, deben estar disponibles para responder cualquier pregunta que el comité pueda tener. Las personas que formen parte del comité de auditoría no tienen que ser contadores públicos certificados, ni deben tener grados de la contabilidad. Ellos necesitan tener un sólido conocimiento de los principios de contabilidad.

Procedimientos de auditoría

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El comité de auditoría debe tener a su disposición los registros contables correspondientes al ejercicio objeto de la auditoría. También deben tener los registros para el mes de diciembre anterior al año y enero del año siguiente. (Ver Referencias 2) Estos registros deben incluir los estados financieros de esos meses de bancos y otras instituciones financieras, así como los estados de conciliación. Una copia de todas las transacciones de ingresos y gastos de un equipo de un programa de contabilidad del libro mayor o debería estar en la mano, junto con los correspondientes recibos y otra documentación. El comité de auditoría tiene una lista completa de todos los bancos y cuentas a nombre churchrsquo-s, así como los nombres de las personas que tienen acceso a esas cuentas. Todos los registros de reuniones de negocios que indican ningún cambio en las funciones financieras y de tesorería deben estar disponibles. Una vez que el comité de auditoría tiene esta información, itrsquo-s cuestión de ir sistemáticamente a través de cada transacción para asegurarse de que no hay irregularidades.

Resultados de la auditoría

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El informe final de auditoría debe indicar si los fondos van a sus fondos designados. Las donaciones con estipulaciones sobre su uso debe ir a los fondos apropiados. El proceso de auditoría también examina los controles de manejo para asegurarse de que un número suficiente de personas que manejan el dinero para asegurarse de que va a donde itrsquo-s supone que debe ir el dinero. Apreciación del comité de auditoría también pueden revelar que la cobertura de seguros y otros servicios arenrsquo-t adecuada para las necesidades de la iglesia y su personal.

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