Cómo informar de los resultados de una auditoría

Una auditoría efectiva permite a una empresa para identificar y corregir las deficiencias de procedimiento. Un informe de auditoría efectiva observa objetivamente los resultados y ofrece sugerencias para mejorarlo. El auditor detalla el tamaño del grupo de prueba, los criterios de prueba y los resultados. Los resultados reportados debe ser legítimo y respaldados por elementos de prueba. Cuando la administración se revisan los resultados para preparar una respuesta, la intención del auditor durante la preparación debe ser evidente en todo el documento. Esto permite una comunicación abierta y la oportunidad de rectificar las deficiencias de procedimiento.

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Crear una página de portada. Incluir el nombre de la empresa y el departamento está auditando. Coloque el mes y el año en que ocurrió la auditoría - no la fecha en realidad está escribiendo el informe. Por ejemplo, si se completa la auditoría en abril de 2011, pero no emite el informe hasta julio, el tipo de abril de 2011 sobre la cubierta.

Abordar el informe de auditoría al jefe del departamento está revisando. Copiar cualquier gestión de nivel inferior aplicable.

Escribir una introducción a la auditoría. Dar antecedentes sobre el departamento que está siendo auditada incluyendo su función, tamaño y objetivos.

Exponer los objetivos de la auditoría. Incluye lo que estabas buscando tanto en general como en particular. Por ejemplo, su objetivo general es garantizar procedimientos eficaces y controles están en su lugar. En concreto, es posible que esté de políticas integrales, los niveles de aprobación adecuados y la documentación precisa.

Detalle de las conclusiones que sacó del informe. Cite sus hallazgos específicos en detalle. Si se observa deficiencias en la documentación, señalar el documento exacta y la cláusula que le falta. Si un procedimiento específico es ineficaz, tenga en cuenta que mientras que proporciona evidencia de por qué no funciona.

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Hacen recomendaciones sobre la gestión de los pasos pueden tomar para rectificar las deficiencias observadas.

Proporcionar a la dirección la oportunidad de responder a los resultados de la auditoría. Cuando se recibe la respuesta de la gerente, incorporarlo en su informe.

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Reconocer cualquier personal de los departamentos que ayudó a completar la auditoría.

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Para terminar, incluyendo su información de contacto. Incluya su nombre, título, número de teléfono y dirección de correo electrónico.