Requisitos de los nombres ficticios de negocios

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El registro de un nombre comercial ficticio le permite aceptar cheques en nombre de la empresa. (Imagen: Imagen muestra de la tienda dulce por L. Shat de señal. Fotolia.com
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Un nombre comercial ficticio es el mismo que el nombre de una supuesta-a "hacer negocios como" nombre, o DBA. El nombre legal es el que aparece en las declaraciones de impuestos, permisos y licencias. Su nombre ficticio es el nombre con el que sus clientes saben su negocio, pero aún así puede que tenga que estar registrados en el estado o condado.

Diferencia entre Razón Social y Nombre Ficticio

El nombre legal depende del tipo de negocio que operan. Para una empresa individual o contratista independiente, es su nombre legal completo. A modo de ejemplo, si Mary Jones quiere abrir una panadería bajo el nombre "de María magdalenas" o "mejor panadería," ella tendrá que registrar un nombre ficticio. Si una sociedad denominada "perritos calientes de Tejas" desea nombrar a sus lugares después de las localidades en las que aparecen, como "perros calientes de Houston" o "perros calientes de Dallas", que tendrá que registrarse en cada nombre ficticio usa.

Información sobre el estado de los registros de nombres ficticios

Un individuo que lleva a cabo negocios en cualquier nombre que no sea su nombre legal, o una empresa que realiza negocios bajo un nombre que no sea su nombre legal, puede ser necesario registrar un nombre ficticio con el estado o condado. El registro de un nombre comercial ficticio permite la identificación de la persona o empresa responsable de las deudas, impuestos o problemas de los consumidores.

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No todos los estados requieren que se registre un nombre comercial ficticio. Alabama, Arizona, Kansas, Mississippi y Nuevo México no requieren registro. Carolina del Sur permite a las empresas solamente fuera del estado en adoptar un nombre supuesto, si su nombre legal ya está en uso en el estado, pero no requiere empresas de Carolina del Sur para registrar un nombre ficticio. En Tennessee, que no están obligados a registrar un nombre ficticio si opera una empresa individual o sociedad general. Las corporaciones y sociedades registran sus nombres ficticios cuando completan su paquete de presentación obligatoria con la secretaria de Estado de Tennessee. Todos los demás estados requieren que se registre su nombre ficticio, ya sea con el secretario de estado o el secretario del condado, dependiendo de las leyes específicas de su estado. Incluso si usted no está legalmente obligado a registrar su nombre comercial, es posible que desee hacerlo para impedir que otros utilicen el mismo nombre.

Restricciones a los nombres ficticios

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No se puede registrar un nombre ficticio que ya está en uso en su estado. No se puede utilizar como su nombre ficticio el nombre de otra entidad legal, como una corporación o sociedad. No puede utilizar un nombre que es la marca comercial registrada legalmente de otro.

Procedimiento para registrar un nombre ficticio

Usted debe investigar el nombre que desea utilizar para asegurarse de que nadie más lo ha reclamado. Algunos estados permiten a los individuos o empresas que se reservan nombres comerciales, por lo que también deben asegurarse de que no está en reserva. Sitios web de la Secretaría de las oficinas estatales y funcionarios del condado le permiten buscar por el nombre o proporcionar la información que necesita para confirmar que el nombre está disponible. A continuación, completar un breve formulario, sobre una página o menos. Enviar o entregar la solicitud y la tasa de presentación a la agencia apropiada en su estado. Algunas jurisdicciones también requieren que se publicará un aviso en su periódico local.

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