Cómo implementar un programa efectivo de empleo-rotación en su empresa
La rotación de puestos evita el aburrimiento de un empleado al tiempo que aumenta la profundidad del conocimiento de la organización de los trabajadores. Tener varios empleados capacitación cruzada en varias áreas permite al empleador para continuar las operaciones sin problemas, incluso en la cara de los problemas imprevistos tales como hojas de emergencia médica, un dramático aumento de carga de trabajo y renuncias anticipadas. Para ser eficaces, los programas de trabajo de rotación deben ser implementadas de manera correcta para evitar peligros potenciales como la distribución desigual e injusta del trabajo o la interrupción de los equipos de alto rendimiento con anterioridad.
Identificar las divisiones operativas o los grupos de trabajo específicos que podrían beneficiarse de un programa de trabajo de la rotación, tales como un área donde se espera que los retiros. Determinar los conocimientos y las tareas específicas que debe ser compartida durante la rotación.
Especificar los empleados que van a estar autorizados a participar en el programa y los requisitos para participar. Por ejemplo, el empleado debe haber estado libre de la disciplina durante los últimos 12 meses. Identificar si los empleados podrán seleccionar de asignaciones de rotación de toda la empresa o de los que dentro de un cierto grupo de trabajo o división o si la administración asignará las rotaciones. Decidir si se permitirá a los empleados a girar a través de puestos de trabajo a un nivel más alto que su clasificación actual.
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Aclarar si el programa es un programa opcional y voluntario, como algo que los empleados deben solicitar, o si va a ser obligatorio e impuesto por la organización de un grupo de trabajo en particular.
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Escribe una política formal de trabajo-rotación para aclarar todos los parámetros del programa en un único documento de referencia. Informar a los empleados en un lenguaje claro y conciso sobre las expectativas del programa de rotación y los requisitos que se deben cumplir. Obtener una firma de cada empleado antes del comienzo del programa, indicando que ha leído y comprendido la política y se adherirán a sus directrices.
Los empleados de la encuesta antes de la aplicación del programa de rotación, durante la asignación y después de cada rotación se ha completado. Preguntar a los empleados qué aspectos del programa eran particularmente útiles y qué cambios se podrían hacer para mejorar la experiencia. Poner en práctica las sugerencias en la próxima rotación, y repetir la encuesta para ver si los cambios dieron lugar a una mejora general en el programa.
Consejos advertencias
- Deja empleados en la rotación de tiempo suficiente para que puedan aprender la responsabilidad completa de los derechos, pero una vez que la formación inicial se ha completado, no mantener un empleado de la asignación por tanto tiempo que se olvida de cómo llevar a cabo las tareas.
- Tenga cuidado al hacer girar un grupo de empleados a través de un trabajo particularmente estresante, porque en lugar de reducir el estrés de un solo compañero de trabajo, esto podría tener la consecuencia no deseada de aumentar los niveles de estrés de todo el grupo de trabajo.