Procedimientos para una auditoría de la nómina

A veces, un empleador puede ser obligado a someterse a una auditoría de la nómina. A veces, la auditoría es específica o que podría ser una auditoría de la nómina completa requerida por el gobierno federal o estatal. El empleador debe seguir algunos procedimientos básicos para tener una exitosa auditoría.

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Un empleador generalmente recibe una petición de auditoría por correo. La carta dice lo general los documentos que el empleador debe tener listo para la auditoría. El destinatario de correo debe enviar esta información inmediata y directamente a la parte correspondiente.

El empleador está obligado a seguir de cerca las instrucciones indicadas en la solicitud de auditoría. Por lo general, se solicitan los registros de nómina, W-2, declaraciones de impuestos y documentos de contabilidad de nómina.

Antes del día de la auditoría, el empleador debe asegurarse que tiene todos los documentos requeridos. Si no, puede fallar la auditoría porque no proporcionó toda la información solicitada.

En el día de la auditoría, el empleador debe ser cortés con el auditor, sino también debe sólo ofrecen información que ha sido solicitada.

Después deja el auditor, el empleador debe presentar todos los documentos relacionados con la auditoría. Por lo general, el auditor enviará por correo los resultados de la auditoría, pero el empleador puede ponerse en contacto con el auditor si hay una correspondencia ha sido recibido.