Definición de Sistema de retención de nómina

Un sistema de retención de nómina existe como un método de recolección de impuestos sobre la nómina, cuotas sindicales, las aportaciones a planes de pensiones, contribuciones de jubilación, pagos de manutención de niños, además de otras cantidades que han de ser retenidos de de un cheque de pago. retenciones de nómina se producen en tanto el empleador-empleado y relaciones de contratistas independientes. retenciones de nómina implican una responsabilidad legal con consecuencias estrictas en caso de incumplimiento.

El sistema de retención de nómina implica pago bruto (horario veces pagan la tarifa) está disminuido por deducciones del pago. Estas deducciones (retenciones) incluyen impuestos sobre la nómina y otras obligaciones contractuales que el empleador está obligado a retener. Los impuestos sobre la nómina retenidos se basan en los ingresos y el número de exenciones de impuestos reclamadas por el empleado. Todos los fondos retenidos son un pasivo en los libros del empleador hasta que sean enviados a la entidad apropiada.

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Es importante darse cuenta de que dentro de la definición de un sistema de retención de nómina cae el hecho de que el sistema está muy regulada con graves implicaciones legales por incumplimiento. impuestos sobre la nómina están regulados por el gobierno federal (IRS en EE.UU.), mientras que otras retenciones están regulados por la entidad apropiada (por ejemplo, plan de pensiones o póliza de seguro). De no hacerlo cumplir con estos requisitos contractuales se podría resultar en multas e intereses, además de posiblemente una auditoría.

La definición de un sistema de retención de nómina puede beneficiar a los empleados, ayudándoles a comprender todo lo que está involucrado en cuanto a su cheque de pago. Los empleados también pueden beneficiarse mediante el ajuste de la retención del impuesto sobre la nómina, cambiando sus excepciones. Los empleadores se están beneficiando ya que están en el cumplimiento de las obligaciones contractuales y / o jurídicas. También se benefician mediante la implementación y mantenimiento de un sistema de registro de nómina confiable y eficiente. Esto proporciona una buena prevención de auditoría junto con ayudar al procesamiento de la nómina.

Un elemento importante a considerar en relación con la definición del sistema de retención de nómina es el hecho de que el empleador pone en la posición de operar como una agencia de colección. Esto se debe a que el empleador tiene cantidades retenidas, tiene control sobre ellos, pero no legalmente no poseerlas. El empresario está sosteniendo el dinero para una entidad externa. Además, el empleador es responsable del mantenimiento de mantenimiento de registros adecuados de estas cantidades. Estos fondos son un pasivo en los libros de la compañía hasta que sean enviados a la entidad apropiada.

El tiempo es la esencia cuando se habla de la definición de un sistema de retención de nómina. retenciones de nómina se procesan según el momento en período de nómina del empleador es (diario, quincenal, mensual). Los empleadores son responsables de retener cantidades en ese momento, manteniéndolos en una cuenta de pasivo a corto plazo, y luego someterlos a la entidad apropiada a intervalos de tiempo que están estipulados en los contratos, políticas o publicaciones individuales del IRS. Si no se cumplen estos requisitos de tiempo, se tomarán las medidas punitivas.