¿Qué es la Gestión de Archivo de computadora?

gestión de archivos informáticos se refiere a la organización de los datos y ficheros almacenados en el ordenador. Sin esa organización, que puede ser difícil de encontrar lo que estás buscando cuando lo necesite. gestión de archivos informáticos es fácil de hacer y no toma mucho tiempo.

Video: Trucos para organizar tus archivos en la Pc. Aprende a como Ordenar tus documentos en tu Pc

Uno de los elementos más importantes de la gestión de archivos informáticos es que hay un lugar para cada cosa. Si se trata de archivos de programa de su computadora, archivos de texto o imágenes y vídeos, cada uno de los archivos debe ser categorizada y puesto en la carpeta designada para el uso fácil y accesible.

Video: Manejo de archivos y carpetas (crear, eliminar, mover, etc.)

La identificación es clave para encontrar lo que necesita cuando lo desee. Crear carpetas dentro de carpetas que utiliza con frecuencia. Esto podría incluir los "Mis documentos" o carpetas "Mi PC". archivos de programas y software, por ejemplo, se deben guardar en carpetas diferentes que la música, y la ruta de ubicación deben ser fácilmente identificados por el nombre de la carpeta. -Categoría sub carpetas pueden crearse en carpetas más grandes.

Siga las convenciones de nomenclatura y sea específico. No utilice espacios y utilizar caracteres sólo minúsculas cuando se guardan los nombres de documentos. Sea específico acerca de asignar nombres a los archivos y documentos.

Video: MiniClase: Organización de Archivos y Carpetas / Gestión Documental

Video: procesos de organizacion de los archivos

Regularmente limpiar los archivos pero no elimine relacionada con el negocio de nada a menos que esté seguro de que no se necesite de nuevo. Copias de seguridad de documentos en un disco duro externo.