Cómo aceptar formalmente una segunda entrevista de trabajo
La mayoría de los solicitantes de empleo están acostumbrados a múltiples entrevistas con un empleador, que requiere dos o más sesiones antes de tomar decisiones de contratación. Además, la mayoría de la gente cree que la gravedad e intensidad aumenta después de pasar cada etapa de la entrevista - incluyendo críticas a su profesionalismo al aceptar entrevistas. Sin embargo, la primera y la segunda entrevista no son muy diferentes, salvo que el empleador contratar en realidad podría ser más abierto y explícito sobre el puesto de trabajo. Los departamentos de recursos humanos utilizan al menos tres métodos para extender segundas oportunidades de entrevistas, y la formalidad de su respuesta se basa normalmente en el tono de la persona que extiende la oferta.
Mensaje de correo electrónico
Enviar una respuesta al correo electrónico de la empresa. Utilizar el mismo formato que el empleador contratar a utilizar en su correo electrónico original. Por ejemplo, si se comienza con: "Querido John" o "Hola, Sr. Pérez", a continuación, utilizar el mismo tono. Gracias a ella y expresar su agradecimiento por la oportunidad para una segunda entrevista. Asegúrese de contestar cada pregunta, incluyendo la fecha y hora para una segunda entrevista.
Incluya copias de documentos adicionales, si es solicitado por la empresa. Por ejemplo, los responsables de contratación pueden querer revisar las muestras de su trabajo escrito. Además, tenga en cuenta estos recintos en el cuerpo del texto. Usted debe tratar de responder a la oferta de correo electrónico dentro de las 24 horas.
Corregir su mensaje de correo electrónico y las letras de la gramática y la exactitud. Escriba su dirección de correo electrónico en el campo de copia oculta (CCO) de manera que se puede obtener una confirmación por correo electrónico que ha enviado el mensaje correctamente.
Llamada telefónica
Responder a la llamada telefónica entrante por parte del empleador con un profesional, "Hola" o "Hola, este es John, hablando." Espere a que las contrataciones de personal para responder con un saludo en especie. Si una pequeña charla sobre el ajetreado día o el tiempo se produce, natural y cómoda seguir a lo largo, pero siendo profesional.
Estado de sus gracias y aprecio, después de que el representante de Recursos Humanos establece que usted está siendo llamado para una segunda entrevista. Suena un poco sorprendido, especialmente si usted está compitiendo contra varios otros solicitantes. No presuntuoso.
Esté atento a la persona que llama a declarar ningún detalle acerca de lo que hay que traer o hacer para prepararse para la segunda entrevista. Él entonces programar una fecha y hora para la entrevista. Pregunte por un momento, si es necesario, para comprobar su calendario, y luego confirmar su disponibilidad. Desconectar después de la persona que llama libera la línea.
Apartado Postal
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Utilice el formato de carta comercial estándar para responder a una solicitud de entrevista que se le envió por correo a su dirección. La mayoría de los empleadores utilizan este formato, por defecto, a veces incluyendo el membrete oficial de la compañía, mientras que otros son menos formales. Usted, sin embargo, siempre se debe utilizar el formato de carta de negocios, ya que no se sabe quién va a leer su respuesta - tales como el gerente o el director general de contratación.
Asegúrese de que todo el texto se vacía a la izquierda en el documento de procesamiento de textos. La fecha debe ser de al menos cuatro espacios situados por debajo del encabezamiento con membrete. Su posición debe centrar el texto de su carta en la página. Después de al menos cuatro espacios, escriba la siguiente información de la compañía en un bloque de texto en líneas separadas: el nombre de la persona de recursos humanos, título, nombre de la empresa y la dirección física. Después de otra línea de espacio, escriba la palabra "RE:" (en relación) y luego incluir una descripción acerca de por qué usted está enviando esta carta: "RE: Entrevista de trabajo Segunda aceptación."
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Escriba un saludo o el saludo dos espacios situados debajo de la línea de referencia. Para las mujeres, averiguar si ellos prefieren "Sra.", "Señorita" o "señora" Responder a las preguntas de la carta original, asegurándose de que responder a las consultas de programación. Cierre la carta, escriba su nombre y firmar por encima de ésta. Incluir una anotación de "Recintos:" en la parte inferior de la carta, si ha insertado sus recintos. No hacer nada de grapas en su carta de presentación.
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Frente a su sobre con la dirección de vuelta del correo del destinatario. Asegúrese de incluir cualquier departamentos, si está indicado en la carta original.
Consejos advertencias
- Pedir al empleado de la oficina de correos para la confirmación de entrega de su carta de negocios.
- No golpear "Responder a todos" en el correo electrónico al responder de nuevo a un miembro de la contratación de la empresa. Es habitual que los departamentos de recursos humanos a la copia en papel carbón, o "CC", jefes de departamento la hora de tomar la próxima etapa o decisiones finales de selección. Su respuesta a todos los destinatarios de correo electrónico podría romper la cadena de mando y crear confusión.