Cómo preparar un balance general basada en efectivo
Un balance muestra la situación financiera de una empresa, por lo general situado al final de un año fiscal. Contiene una lista del valor de la empresa que muestra los activos y pasivos en poder de la empresa, así como la distribución de los activos financieros en agrupaciones de liquidez. La preparación de un balance valores de caja maneja los ingresos mediante el reconocimiento de los ingresos y los gastos sólo cuando se recibe dinero en efectivo o gastos pagados. Para su balance general, esto significa dejar de lado cualquier cuenta por cobrar por pagar o cuentas como parte de la balanza.
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Colocar un título y título del balance general en la parte superior de la página. Utilice el nombre de la empresa, seguido de “Balance”, como el título con las fechas cubiertas por el balance como la segunda línea del encabezamiento.
Crear la sección de activos de su balance bajo el epígrafe “Activos”. Siga esto con el subgrupo “Activo corriente.” Lista de los activos actuales de la empresa por debajo de esta agrupación, ligeramente sangría para facilitar la lectura a cada activo colocado en una línea separada. Añadir el espacio a la derecha del nombre del activo, y luego escribir el valor de los activos. Clasificar los activos de mayor liquidez a menos. Comienzan con dinero en efectivo, a continuación, los valores negociables, seguido de los préstamos por cobrar, inventario, los bonos en poder, cualquier propiedad o equipo, activos intangibles tales como patentes propiedad, y terminando con cualquier cargo diferidos por, pero no se presentó en la recogida hasta después del período de balance. Puede encontrar toda la información financiera necesaria para crear el balance en los registros contables de la compañía para el año.
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Añadir los activos, y crear una línea debajo de la etiqueta de grupo “Activos totales”, con indicación del total de debajo de la lista de valor de los activos.
Crear un segundo subgrupo llamado “pasivo corriente.” Esta lista debe contener todo el dinero adeudado a terceros clasificados de acuerdo a las fechas de vencimiento. Incluir cualquier nota de crédito, seguido de cuentas comerciales, los gastos incurridos pero no vencidos durante el período de balance, las deudas a largo plazo, tales como bonos corporativos, entonces cualquier otros pasivos a largo plazo como hipotecas sobre bienes inmuebles, gastos de equipamiento, notas, nómina y impuestos de ventas. Coloque la cantidad adeudada en la categoría de pasivos después de un espacio al lado de cada tipo de responsabilidad. Añadir los pasivos, y añadir una línea debajo del anuncio etiquetados “Pasivos totales” con el total de las cantidades que figuran debajo de tipo individual de responsabilidad.
Enumerar el subgrupo final del balance “Patrimonio Neto”. Esta es la equidad que debe pagar a los accionistas en la compañía de sus inversiones de capital. Lista en el orden del patrimonio pagaría la empresa debe disolverse. Comience con las acciones preferentes, entonces común, seguido por el capital pagado en la empresa sin la liberación de los porcentajes reales, cualquier ganancias acumuladas en el año, y terminando con acciones propias en poder de la empresa. Al igual que con las otras secciones, incluir el valor total de las acciones en la misma línea que el listado de equidad y completar el grupo con una línea "Total".