Cómo para presentarse en un negocio electrónico

Muchos utilizan el correo electrónico a través de fax de negocios y "correo normal" debido a la rápida respuesta de correo electrónico ofrece a las empresas y clientes. Si esta es la primera vez que usted está tratando de llegar a una empresa o cliente en particular, es importante que usted se presenta y explica la razón de su correo electrónico. Del mismo modo que al escribir una carta de negocios, hay ciertas reglas que debe recordar con el fin de seguir siendo profesional al tiempo que introduce correctamente a sí mismo.

Escribir el propósito del correo electrónico de negocios en la línea de correo electrónico "Asunto". Si el envío de un contrato de boda para un cliente, por ejemplo, escribir "contrato de boda" en la línea de asunto. La línea de asunto ayuda a reforzar el propósito del correo electrónico de negocios.

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Iniciar el correo electrónico con el saludo apropiado. correos electrónicos de negocios deben comenzar "Estimados Sr./Sra./Srta. etc." o "A quien corresponda". Los nombres de pila no son apropiados en el saludo de un correo electrónico de negocios.

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Explicar el propósito del correo electrónico en la primera línea. Utilice la frase "Me pongo en contacto con respecto a", "Estoy escribiendo en respuesta" o algo similar. A partir de un correo electrónico de negocios con "mi nombre es" o algo similar no es apropiado.

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Hablar sobre sí mismo en el correo electrónico sólo cuando sea necesario. Al enviar un curriculum vitae, por ejemplo, escribir un par de frases breves acerca de su experiencia de trabajo y por qué usted es el sistema más adecuado para el trabajo. Recuerde que un correo electrónico de negocios no es una carta de presentación. Cuando se envía un correo electrónico de trabajo de negocios, preséntese en base a su cargo en la compañía (por ejemplo, "yo soy el director de ventas de ...").

Terminar el correo electrónico correctamente. "Sinceramente" y "Gracias" son dos conclusiones adecuadas para correos electrónicos de negocios. Terminar el correo electrónico, tanto con su nombre y apellido.