Cómo recibir un evento Feria Redes
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Cómo recibir un evento Feria redes. Si desea alojar un evento de networking, una feria es una gran manera de llevar un gran número de personas con un interés común bajo un mismo techo. Para su primer evento que querrá empezar poco a poco y luego planificar creciendo con el tiempo. Hay muchas cosas a considerar, así que tome su tiempo, los expertos de apalancamiento tanto como sea posible y, sobre todo, que sea divertido.
Cosas que necesitará
- Lugar de encuentro
- patrocinadores
- Vendedores
- plano de planta
- kit proveedor
- Elementos de marketing
Reservar un lugar de celebración de varios meses de antelación y asegurarse de que se tendrá en cuenta el tamaño de la multitud que está anticipando. Un evento no tiene que estar en un gran centro de convenciones a ser una feria exitosa. Mira en convenientemente ubicados salones de banquetes, hoteles, iglesias y escuelas.
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Buscar patrocinadores para ayudar a sufragar los gastos de la feria. Las estaciones de radio y los editores de periódicos hacen grandes patrocinadores como por lo general, puede trueque de publicidad gratis a cambio de espacio de la cabina en el evento.
La disposición de su planta y solicitar vendedores. Dibuje un detalle de la instalación y permiten a los proveedores a elegir su espacio de la cabina. Asegúrese de dar a sus patrocinadores áreas de exhibición que son más grandes que el espacio de media cabina.
Alinear un poco de entretenimiento para ayudar a atraer multitudes y mantener a los visitantes allí más tiempo. Invitar a expertos en la materia para hablar o dar demostraciones y programarlos con suficiente antelación para que pueda incluir la información en su publicidad.
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Enviar vendedores kit de expositor de 4 a 6 semanas antes de la feria. Incluir una carta de agradecimiento por su participación y una lista de cosas que necesitan saber como configurar y derribar veces, cargando el acceso muelle, las restricciones de lugar e información de contacto.
Preparar los materiales de marketing y conseguir que se distribuyen en las semanas previas a la feria. Use carteles, anuncios en periódicos o revistas, anuncios de radio y volantes distribuidos a través de una cámara de comercio, escuela u otra toma de corriente que se refiere al tema de su evento.
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Configurar las áreas de exhibición y puesta en escena de un día o dos antes del evento, dependiendo de su tamaño. A continuación, permitirá a los fabricantes en la noche anterior o temprano la mañana del espectáculo para establecer sus pantallas de la cabina.
Consejos advertencias
- Preparar paquetes de patrocinio con una variedad de diferentes niveles para permitir a las pequeñas y grandes empresas a participar. Oferta publicitaria en todos los materiales del evento, espacio de la cabina y pancartas mostradas en la feria.
- Deje que los vendedores saber de antemano si van a tener acceso a la electricidad y el agua, ya que podría afectar a la forma en que establecen sus pantallas.
- Si usted está alquilando mesas o tubería y la caída de los espacios de proveedores, tratar de encontrar una empresa que le proporcionará todo lo necesario. Se pone caro y complicado si tiene demasiados proveedores involucrados.