¿Cómo dar cuenta de un activo donado

Un activo donado puede tomar casi cualquier forma, incluyendo la tierra para un estacionamiento. (Imagen: Thinkstock / Comstock / Getty Images)

Los activos son los recursos que utiliza la compañía para sus operaciones comerciales. Un activo donado es uno que recibe una empresa en una transferencia no recíproco, lo que significa que la compañía ofrece nada a cambio de recibir el bien donado. Aunque su empresa no paga ningún dinero por un bien donado, se debe registrar el costo del activo a su valor justo en el mercado, que es el precio del activo se vendería en el mercado abierto. La forma en que usted divulga el recibo del activo en sus estados financieros depende del tipo de entidad de la que recibió la donación.

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Determinar el valor justo de mercado de un activo donado que ha recibido su empresa. Usted puede utilizar el precio del mismo activo o un activo similar, si los precios están disponibles, o consulte a un tasador profesional. Por ejemplo, suponga que el valor de mercado de un activo es donado $ 100.000.

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Debitar el activo adecuado en una entrada de diario en sus registros contables por cuenta de la cantidad de valor de mercado del activo. Utilice la cuenta que se corresponde con el tipo de activo donado. Un débito incrementa una cuenta de activo. En este ejemplo, si el activo donado es una pieza de equipo, cargar en su cuenta de “equipo” por $ 100.000.

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Crédito en la “capital donado” cuenta por el monto del valor razonable del activo en la misma entrada de diario sólo si usted recibió el activo de una entidad gubernamental, tal como una ciudad. O abonar en la cuenta denominada “ganancia en la recepción del bien donado” por la misma cantidad sólo si usted recibió el activo de una entidad no gubernamental, como la otra compañía. En este ejemplo, suponga que ha recibido la pieza de equipo de otra compañía. Crédito “ganancia en la recepción del bien donado” por $ 100.000.

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Reporte el valor de mercado del activo donado como una partida en la sección de activos a largo plazo de su balance. En este ejemplo, el informe de “equipo de $ 100.000” soluciones en su balance.

Reportar una ganancia en la recepción del bien donado en la sección ganancias no operacionales y pérdidas de su cuenta de resultados. O, informar de un monto de capital donado en la sección de capital contable de su balance. En este ejemplo, el informe de “ganancia en la recepción del bien donado $ 100.000” soluciones como una partida en su cuenta de resultados.

Incluirá toda restricción o estipulaciones que la entidad donante incluido como condición de la donación, tales como requisito para contratar a un cierto número de empleados a nivel local, en las notas a los estados financieros.