¿Cuál es la importancia de la Gestión de compras?

Gestión de compras es un componente importante para cualquier empresa. Las empresas reconocen los importantes ahorros de costes que pueden derivarse de las decisiones de compra eficaces y asimismo cómo las estrategias de compra pobres puede resultar en un desastre: Un vendedor no cumplir su orden de compra de carne de vacuno a un hotel, por ejemplo, podría obstaculizar la capacidad de la empresa para atender un evento para 500 personas.

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El control de costos es un factor crítico en la gestión de compras. Estos gestores analizan el que los proveedores están vendiendo los insumos necesarios para la producción y a qué costo. A partir de esta información, revisan una serie de otros factores, que incluyen los envíos a tiempo, garantías, reputación de la industria y la duración de tiempo en el negocio. Debido a que el cambio es costoso proveedores, búsqueda de un proveedor confiable es importante para controlar los costos.

Video: Importancia del área de compras

Una función importante de la gestión de compras es lograr la estabilidad de precios. Cuando el costo de la producción fluctúa violentamente, otros departamentos experimentan obstáculos. Por ejemplo, el equipo de marketing no sabe qué precio a cobrar a los clientes, los expertos en finanzas no pueden estimar las ganancias y los contadores no pueden determinar el flujo de caja de la empresa. Los gerentes de compras mantienen estable el costo de producción en un número de maneras, una de las cuales está negociando con los proveedores para conseguir el precio más bajo y para fijar el valor de un contrato de largo. Para las entradas con precios volátiles como las materias primas, los gerentes de compras trabajan con los bancos para cubrir estos elementos en forma de un contrato a plazo. Alan E. Branch, autor de “Internacional de Compras y Gestión”, explica que estos contratos también protegen a las corporaciones multinacionales contra el riesgo de fluctuaciones de la moneda, que también pueden afectar el costo de producción.

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Fijación de la cadena de suministro es otra función crítica de los directores de compras. Los compradores son responsables de asegurar que todos los materiales necesarios aparecen en el tiempo, intacto y de calidad que se espera. Si cualquiera de estos envíos se retrasan o de ínfimos, los efectos repercuten en toda la cadena de producción. Un envío de tornillos defectuosos, por ejemplo, puede hacer que el producto acabado a desmoronarse. A su vez, la totalidad del pedido está en peligro debido a la decisión de compra de la gestión. Como se explica en un artículo publicado en mayo 2011 “Bloomberg”, la explosión del proveedor de Apple en China causó una posible pérdida de producción de 500.000 iPads.

Los gerentes de compras desempeñan un papel fundamental para asegurar la satisfacción del cliente. Los gerentes tienen esta obligación de dos maneras: la calidad del producto y entregas a tiempo. Cuando los compradores seleccionar los ingredientes de alta calidad a un menor costo, estos ahorros de costes pueden ser emitidos al cliente. Del mismo modo, la mala calidad disuade a los clientes de volver al negocio. Retrasan y los productos defectuosos son otras formas que los clientes se ven afectados por las decisiones de los gerentes de compras. Por lo tanto, estos empleados juegan un papel crítico en la formación de la experiencia del cliente con la organización.