Las desventajas de libro abierto Gestión

Busque maneras de hacer sentido de los números para los empleados.
Busque maneras de hacer sentido de los números para los empleados. (Imagen: Rudyanto Wijaya / IStock / Getty Images)

gestión a libro abierto puede ser una manera de educar a los empleados sobre el panorama general de las finanzas de la empresa, pero también conlleva una serie de riesgos. La consideración cuidadosa se debe poner en quién puede ver la información financiera, cómo se utiliza y lo que debe permanecer sólo los ojos de gestión.

Al explicar los números

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hojas de cálculo de contabilidad de una empresa, los presupuestos por partidas y retornos de impuestos y auditorías internas y externas pueden ser difíciles de descifrar. Al operar en un sistema de gestión de libro abierto que da acceso a empleados de este tipo de información puede tener consecuencias no deseadas. Los empleados pueden malinterpretar lo que significan ciertas figuras o malinterpretar ganar declaraciones, dando lugar a confusión o preocupación. Para ser eficaz, la gestión de libro abierto no sólo requiere la apertura de los libros, sino que explica lo que significan los números de una manera empleados puedan entender.

El exceso de uso compartido de Finanzas

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la gestión de los libros abierta no es necesariamente un país libre para todos, donde todos en la empresa es bienvenido a conocer todos los documentos financieros en cualquier momento. Las empresas suelen ofrecen diversos grados de divulgación, que pueden ser engorroso para la administración a determinar y supervisar. Puede haber conflictos con respecto a los cuales los empleados tienen privilegios y los que no lo hacen.

Apropiación indebida de información

Un sistema de gestión de libros abiertos puede poner una empresa en desventaja competitiva, sobre todo si un empleado comparte las cifras financieras clave con sus competidores o utiliza la información como palanca para sus propios fines. Conseguir acuerdos de confidencialidad firmados por los empleados puede llevar mucho tiempo, e incluso un deslizamiento involuntario en la situación equivocada puede tener efectos devastadores en la capacidad de una empresa para competir. Esto también puede abrir una empresa a potenciales problemas con clientes y proveedores, que podrían no quieren que sus detalles financieros expuestos.

La moral la gestión

Al abrir los libros de empleados puede crear un gran interés en el bienestar de la empresa, las malas cifras financieras tienen el potencial de afectar negativamente a la moral. Los empleados que ven la compañía está luchando puede temer por sus puestos de trabajo y tratar de trasladarse a otro lugar si parece que la compañía está en problemas. Alternativamente, una línea de fondo saludable invita a las solicitudes de aumentos, una mayor participación en las ganancias u otra distribución de la riqueza que puede no encajar con las estrategias y objetivos a largo plazo de la compañía.

Las luchas internas

Las cuestiones relacionadas con los ingresos, salarios y estructuras de bonificaciones pueden estar expuestos en la gestión de los libros abiertos, lo que lleva a las luchas internas entre los empleados. Por ejemplo, si se toma la decisión de renunciar a las bonificaciones de los empleados después de un año rentable, esperar a ser llamado por la decisión de empleados que están al tanto de los informes ganar. Del mismo modo, si sus altos ejecutivos tienen fuertes cuentas de gastos discrecionales, mientras que el personal administrativo se le niega una solicitud de nuevas computadoras, que podría conducir a disentir.

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