Reglas básicas de trabajo en equipo

Ya sea un miembro del equipo arrastra a las reuniones de 15 minutos de retraso u otra domina todas las conversaciones, a menudo se puede encontrar que el mayor reto de servir en un equipo puede estar tratando con otros miembros del equipo. Decidir sobre las reglas básicas de trabajo en equipo antes de tiempo para disminuir la pérdida de tiempo y conflictos recurrentes, que pueden ocurrir sin directrices acordadas. A continuación, se han sentado las bases necesarias para el logro de los objetivos del grupo.

Decidir sobre las directrices para la asistencia y puntualidad a las reuniones de grupo. Tómese el tiempo durante la primera reunión, si es posible, para determinar la política del grupo en la tardanza o ausentismo. Por ejemplo, los miembros pueden estar de acuerdo en notificar al equipo facilitador o líder de al menos un día antes de la reunión si van a llegar tarde o ausente.

Comprometerse a tratar el conflicto de manera abierta y productiva. Cuando nos enfrentamos a un conflicto, cada miembro debe tratar de ver la perspectiva de aquellos que se oponen. Tómese el tiempo, así, a escucharse unos a otros y para recoger los datos necesarios para entender el tema más a fondo. A continuación, buscar una solución creativa que se ocupa de las preocupaciones de los involucrados.

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Determinar de antemano que los miembros apoyarán el consenso del equipo una vez que se alcanza. Hablar mal o decisiones del equipo, criticar pueden socavar la unidad y provocar un conflicto innecesario. En lugar de ello, deciden que los miembros apoyarán las decisiones tanto dentro como fuera del grupo.

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Discutir el compromiso de cada miembro individual de la unidad y el éxito del equipo. Los miembros del equipo, por ejemplo, pueden comprometerse a no culpar a otros por las deficiencias del equipo, sino que trabajar juntos para buscar mejoras. Si los miembros individuales hacen en algún punto de la lucha para cumplir con sus responsabilidades, otros miembros pueden ofrecer apoyo en formas apropiadas.

Ponerse de acuerdo sobre la confidencialidad necesaria para la unidad del grupo y el éxito. Por ejemplo, es posible determinar que todas las discusiones y decisiones del equipo serán confidenciales hasta el momento acordado por todos los miembros del grupo. La elección de mantener equipo de asuntos confidenciales hasta después de la finalización del proyecto, o incluso más tiempo, puede ayudar a reducir las posibilidades de conflicto, tanto dentro como fuera del grupo.

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Decidir el proceso de toma de decisiones del grupo. Ponerse de acuerdo sobre cómo se tomarán las decisiones por el grupo en su conjunto. Melvin L. Silberman, en el “Kit de herramientas de la consultora,” recomienda un proceso de toma de decisiones que incluye indicando el problema, discutiendo ideas diferentes, que examina los beneficios y riesgos asociados con diferentes enfoques, y la selección de un enfoque de todo el mundo puede apoyar.

Ponerse de acuerdo sobre las maneras de minimizar las distracciones internas y externas. Los miembros del equipo deben estar de acuerdo en renunciar a las conversaciones durante las reuniones que no son directamente relevantes para la discusión que nos ocupa y que no pueden ser compartidos por todos los miembros del equipo. Los miembros también pueden querer discutir cómo evitar distracciones o interrupciones externas, como por la elección de un lugar de reunión apropiado y ponerse de acuerdo para apagar los dispositivos electrónicos durante las reuniones.

Tenga en cuenta cómo los miembros deben participar en las reuniones. Miembros, por ejemplo, pueden ponerse de acuerdo para mostrar respeto por uno opiniones y sentimientos de los demás. Los miembros también pueden comprometerse a contribuir regularmente a las discusiones, a tomar turnos con otros miembros, y para escuchar con respeto cuando otros miembros comparten.

Discutir cómo los miembros deben prepararse para cada reunión. Distribución de un programa antes de tiempo puede ayudar a los miembros a tomar las preparaciones necesarias. Por ejemplo, puede asignar tipos específicos de recogida de datos a los miembros del grupo específico de manera que toda la información necesaria ha sido recopilada a tiempo para la reunión.

Reevaluar las reglas básicas para el grupo sobre una base periódica. Michelle LaBrosse, en “guepardo Gestión de Proyectos: La manera más rápida para alcanzar sus objetivos”, recomienda la adición o eliminación de nuevas reglas cuando sea necesario. Si un nuevo miembro se une al equipo, se informa que las nuevas reglas de juego deben ser creados si el nuevo miembro no está de acuerdo con las ya establecidas.