Etiqueta para los negocios de correo electrónico de cierre
Algunas personas pueden no dar un segundo pensamiento sobre cómo poner fin a un correo electrónico y lo que la etiqueta es seguido a firmar en las comunicaciones. Sin embargo, el cierre de un correo electrónico es tan importante como el resto de los contenidos y se puede establecer el tono para el mensaje general. Una señal-off eficaz, ya sea positiva o significaba escrito en firme, pero la ira controlada, puede persistir con el destinatario.
Significado
El cierre de un correo electrónico es importante. El transporte de tono a través de una forma escrita de la comunicación es difícil. Mientras que el lenguaje corporal puede emitir señales de cómo una persona se siente cuando se habla cara a cara, el texto de un correo electrónico es toda la persona tiene que deducir los sentimientos detrás de él. Breves aprobaciones finales, a menudo se utilizan cuando el remitente tiene prisa, puede transmitir una sensación de molestia o enojo, que puede conducir a la falta de comunicación y el conflicto.
tipos
Muestra del email-offs pueden ser muy formal, especialmente en los negocios. Sin embargo, un correo electrónico no tiene que ser cerrado con un común "Atentamente" o "recuerdos". Para mensajes de correo electrónico de felicitación, un cierre como "Sigan con el buen trabajo!" emitirá positividad e, inevitablemente, complacer al destinatario.
Si se envía un correo con ira o dentro de una disputa, un "Regards" es lo suficientemente conciso para transmitir el tono del mensaje, sin embargo, evita que agrava el problema.
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Los amigos cercanos o compañeros de trabajo pueden concluir un correo electrónico con "Cheers" o "Gracias".
beneficios
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Hay una serie de beneficios obtenidos en la elección y el envío de una observación efectiva de cierre en su correo electrónico. Por ejemplo, un cierre de sesión feliz o alentadora puede aligerar el estado de ánimo del destinatario, el aumento de la moral y la productividad. Cuidadosamente redactado cierres, especialmente cuando envió por un gerente a un empleado, puede motivar al trabajador a esforzarse más para evitar errores.
Advertencia
El remitente de un correo electrónico debe considerar cuidadosamente la personalidad, la autoridad y el carácter del destinatario. Por ejemplo, es inaceptable para cerrar un correo electrónico a nuevos clientes con un "Ciao" informales o, tal vez, "después". Utilizar estas frases sólo en mensajes de correo electrónico a los amigos cercanos o compañeros de trabajo.
La gente que envía mensajes de correo electrónico en la ira primero deben relajarse, alejarse de la computadora, antes de regresar y pulsando el botón "Enviar". Un correo electrónico inflamatoria sólo empeorará las relaciones de trabajo, afectando negativamente la productividad.
Otras cosas que se deben evitar
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Un correo electrónico nunca debe ser escrito con "Caps Lock" botón de encendido. Esto da la impresión de gritos y podría enojar un destinatario, incluso si el contenido no es particularmente provocador.
Emoticonos - donde una cara está formada por una mezcla de puntuacion y letras, por ejemplo,: D - nunca deben ser utilizados en un correo electrónico de negocios, ya que muestra una falta fundamental de profesionalismo. Nunca jurar o usar lenguaje vulgar en un correo electrónico.