Etiqueta para los negocios de correo electrónico de cierre

Algunas personas pueden no dar un segundo pensamiento sobre cómo poner fin a un correo electrónico y lo que la etiqueta es seguido a firmar en las comunicaciones. Sin embargo, el cierre de un correo electrónico es tan importante como el resto de los contenidos y se puede establecer el tono para el mensaje general. Una señal-off eficaz, ya sea positiva o significaba escrito en firme, pero la ira controlada, puede persistir con el destinatario.


Es importante cerrar la sesión correos electrónicos correctamente.
Es importante cerrar la sesión correos electrónicos correctamente.

Significado

El cierre de un correo electrónico es importante. El transporte de tono a través de una forma escrita de la comunicación es difícil. Mientras que el lenguaje corporal puede emitir señales de cómo una persona se siente cuando se habla cara a cara, el texto de un correo electrónico es toda la persona tiene que deducir los sentimientos detrás de él. Breves aprobaciones finales, a menudo se utilizan cuando el remitente tiene prisa, puede transmitir una sensación de molestia o enojo, que puede conducir a la falta de comunicación y el conflicto.

El contenido de cierre de correo electrónico transmite el tono.
El contenido de cierre de correo electrónico transmite el tono.

tipos

Muestra del email-offs pueden ser muy formal, especialmente en los negocios. Sin embargo, un correo electrónico no tiene que ser cerrado con un común "Atentamente" o "recuerdos". Para mensajes de correo electrónico de felicitación, un cierre como "Sigan con el buen trabajo!" emitirá positividad e, inevitablemente, complacer al destinatario.

Si se envía un correo con ira o dentro de una disputa, un "Regards" es lo suficientemente conciso para transmitir el tono del mensaje, sin embargo, evita que agrava el problema.

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Los amigos cercanos o compañeros de trabajo pueden concluir un correo electrónico con "Cheers" o "Gracias".

La felicidad o la gratitud pueden expresarse a través de un cierre de sesión.
La felicidad o la gratitud pueden expresarse a través de un cierre de sesión.

beneficios

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Hay una serie de beneficios obtenidos en la elección y el envío de una observación efectiva de cierre en su correo electrónico. Por ejemplo, un cierre de sesión feliz o alentadora puede aligerar el estado de ánimo del destinatario, el aumento de la moral y la productividad. Cuidadosamente redactado cierres, especialmente cuando envió por un gerente a un empleado, puede motivar al trabajador a esforzarse más para evitar errores.

Un trabajador feliz es un trabajador productivo.
Un trabajador feliz es un trabajador productivo.

Advertencia

El remitente de un correo electrónico debe considerar cuidadosamente la personalidad, la autoridad y el carácter del destinatario. Por ejemplo, es inaceptable para cerrar un correo electrónico a nuevos clientes con un "Ciao" informales o, tal vez, "después". Utilizar estas frases sólo en mensajes de correo electrónico a los amigos cercanos o compañeros de trabajo.

La gente que envía mensajes de correo electrónico en la ira primero deben relajarse, alejarse de la computadora, antes de regresar y pulsando el botón "Enviar". Un correo electrónico inflamatoria sólo empeorará las relaciones de trabajo, afectando negativamente la productividad.

Utilice cierre informal sólo en casos de amistad.
Utilice cierre informal sólo en casos de amistad.

Otras cosas que se deben evitar

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Un correo electrónico nunca debe ser escrito con "Caps Lock" botón de encendido. Esto da la impresión de gritos y podría enojar un destinatario, incluso si el contenido no es particularmente provocador.

Emoticonos - donde una cara está formada por una mezcla de puntuacion y letras, por ejemplo,: D - nunca deben ser utilizados en un correo electrónico de negocios, ya que muestra una falta fundamental de profesionalismo. Nunca jurar o usar lenguaje vulgar en un correo electrónico.

Sólo use emoticonos en mensajes de correo electrónico a sus amigos.
Sólo use emoticonos en mensajes de correo electrónico a sus amigos.
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