Cómo hacer etiquetas Pendaflex
Si usted es de edad avanzada, es posible que recuerde al crear etiquetas para Pendaflex carpetas colgantes significaba tratar de mantenerlos en orden a medida que los rodó a través del plato de una máquina de escribir. No más. Ahora es simplemente una cuestión de compra de las acciones perforada derecha y utilizando la plantilla adecuada en Microsoft Word. La mayoría de los fabricantes de insertos ficha de la carpeta también proporcionan las plantillas que usted necesita para imprimir en ellos con precisión.
Cosas que necesitará
- Computadora
- Impresora
- Microsoft Word o equivalente
- Pendaflex colgar archivos
- repartiendo imprimir inserciones ficha Archivo
- Plantilla para las inserciones ficha Archivo
Video: Elaboración de Carpetas para Operaciones Cambiarias
Descargar la plantilla que coincidan con la lengüeta de la tapa.
Abra la plantilla en Microsoft Word seleccionando la opción "Abrir" en el menú Archivo, o haciendo que la plantilla de auto-abierta después de que se descarga.
Escriba la primera etiqueta. Ajustar el tamaño de la fuente si el tipo no encaja. Pulse la tecla de tabulación para ir a la siguiente etiqueta. Repita hasta que haya escrito todas sus etiquetas.
Cargar las hojas de pestañas perforadas en la impresora.
Video: Archivos, Archiveros Metalicos de Oficina.
Imprimir la ficha insertos mediante la opción "Imprimir" en el menú Archivo.
Separar las pestañas impresas en las perforaciones e insertarlos en las pestañas insertables en las carpetas Pendaflex.
Consejos advertencias
- Si los encabezados de etiquetas están en una base de datos - nombres de los clientes, por ejemplo - se puede utilizar la función "Combinar" en Microsoft Word u OpenOffice Word para generar todas las etiquetas Pendaflex automáticamente.
- Si usted nunca ha usado con pestañas antes, es una buena idea hacer una prueba de impresión de etiquetas en una hoja de papel en blanco. Ponga la impresión de prueba a través de una lámina de material y mantenerlo hasta la luz para asegurarse de que el tipo esté alineado correctamente en cada ficha.
- lengüetas de etiquetas no dejan mucho margen para el error. Asegúrese de que su acción está correctamente cargado en la impresora y haga una impresión de prueba antes de iniciar el trabajo de impresión, o se arriesga a arruinar toda una hoja de stock.
- Vuelva a comprobar que el número de productos en la plantilla coincide con el número de sus acciones. fichas imprimibles Pendaflex vienen en varios tamaños diferentes, y el uso de la plantilla incorrecta hará que las etiquetas de errata.