Cómo calcular impuestos de nómina

impuestos sobre la nómina de los empleados incluyen el impuesto sobre la renta federal, estatal y / o el impuesto local (si procede) y los impuestos FICA (Medicare y Seguridad Social). El empleador paga impuestos FICA y federal de desempleo (FUTA) e impuestos de desempleo del estado (SUTA). impuestos sobre la nómina se utilizan para financiar una variedad de programas federales y estatales, tales como la defensa nacional, las escuelas públicas y programas médicos y de retiro, respectivamente. El cálculo para cada impuesto varía.


Cosas que necesitará

  • Formulario W-4
  • Publicación del IRS 15 (Circular E)
  • Tablas de Retención de impuestos estatales
  • FUTA y SUTA tasas de impuestos
  • Calcular el impuesto sobre la renta federal utilizando el formulario W-4 del empleado y el Servicio de Impuestos Internos (IRS) Publicación 15 (Circular E) la retención de tablas de impuestos. Recuperar el estado civil del empleado y el número de exenciones (subsidios) de la W-4. Utilice la Publicación 15 (Circular E) porcentaje alternativa del IRS o el método de soporte de los salarios para calcular el impuesto. El método de porcentaje se puede usar en cualquier momento. Utilizar la alternativa de soporte de los salarios cuando el trabajador tiene menos de 10 exenciones y su ingreso se encuentra dentro del rango salarial.

    Por ejemplo, digamos que gana $ 610 por semana y afirma sola / dos. Basado en la página 39 de la Circular E 2012, $ 56 para retener el impuesto sobre la renta federal semanal.

  • Figura de impuestos estatales, si se aplica. Tenga en cuenta que Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, Dakota del Sur, Texas, Tennessee, Washington y Wyoming no cobran impuestos estatales. En su caso, consulte el formulario de impuestos del estado del empleado por su estado civil y las indemnizaciones y el uso de las tablas de retención de impuestos estatales para calcular el impuesto.

    Video: ¿Cómo calcular el ISR

    Por ejemplo, dicen que su estado es Rhode Island. Se gana $ 500 semanales y reclamaciones casado / uno. De acuerdo con la página 10 de las tablas de retención de impuestos del empleador de Rhode Island, el impuesto sobre la renta sería de $ 18.22 por semana.

  • Retener el impuesto de Seguridad Social del 4,2 por ciento de los ingresos brutos del empleado, hasta la base del salario anual de $ 110.100 en 2012. Por ejemplo, digamos que el empleado gana $ 1.300 quincenal.

    Cálculo: $ 1,300 x 0,042 = $ 54.60, quincenal retención de la Seguridad Social.

    Asimismo, el empleador paga 6.2 por ciento de impuesto de la Seguridad Social para cada empleado.

    Detener la retención cuando el trabajador alcanza el límite salarial anual. Continuarlo cuando el Año Nuevo comienza.

  • Retener al Medicare en el 1,45 por ciento de todos los ingresos brutos del empleado.

    Cálculo: $ 1,300 x 0,0145 = $ 18.85, quincenal retención de Medicare.

    Asimismo, el empleador paga una cantidad igual de impuesto de Medicare para cada empleado.

  • Calcular el impuesto federal de desempleo (FUTA) - sólo el empleador paga este impuesto. La tasa de impuesto FUTA 2012 es de 6,2 por ciento de los primeros $ 7,000 de los salarios que paga a cada empleado.

    Por ejemplo, digamos que el empleado gana $ 30.000 por año. Su contribución FUTA por sólo ese empleado para el año es de $ 434 ($ 7.000 x 0.062).

    Si ha pagado el impuesto estatal de desempleo, usted es elegible para un crédito máximo de 5,4 por ciento frente a su contribución FUTA. Si se aplica el crédito un 5,4 por ciento, su tasa de impuesto FUTA es 0,8 por ciento. Si su estado tiene préstamos federales pendientes demasiado tiempo por parte del gobierno federal para las prestaciones de desempleo, que se conoce como un estado de reducción de crédito y su crédito se reduce un 5,4 por 0,3 por ciento. Vea la sección Recursos para obtener una lista de 2011 de reducción de estados de crédito.

  • Video: Nomina y Calculo del Impuesto sobre la renta (ISR) DGII

    Figura impuesto estatal de desempleo - en la mayoría de los estados sólo el empleador paga este impuesto. Obtenga su tasa de impuesto estatal y el límite del salario de su Departamento de Trabajo de la agencia (DOL) estado. A continuación, se multiplican los salarios pagados a cada empleado (hasta el límite del salario) por la tasa de impuesto estatal para llegar a su impuesto SUTA. Si usted es un empleador en Alaska, Pensilvania o Nueva Jersey, también hay impuesto estatal de desempleo retenido a los empleados, además del impuesto sobre el empleador paga.

  • Algunos estados también tienen un impuesto sobre la renta local. Consulte con las oficinas del gobierno local para determinar la tasa de impuestos y lo que se aplica.

  • Consejos & advertencias

    • En 2013, habrá un impuesto adicional de Medicare retenido por los empleadores de 0,9 por ciento sobre los contribuyentes que ganan más de $ 200.000. Este impuesto es adicional al impuesto 1,45 Medicare. El empleador no tiene que coincidir con el Impuesto Adicional de Medicare.
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