Cómo administrar festivales de música

Configurar el calendario de producción festival de música. Principales festivales de música a menudo se programan con un año o más de antelación. Plazo mínimo de seis meses, tiempo de entrega para las fiestas locales y más de uno que va a montar en un lugar diferente.

Identificar las necesidades de personal para cada componente de producción del festival. Usted puede externalizar la contratación de algunos miembros del personal, mediante la contratación de trabajadores temporales. Sin embargo, el plan para tener un poco de personal permanente para las operaciones del día a día.

tareas de gestión festival de avería. Crear listas de control semanal y mensual para las principales categorías de manejo festival. Incluir la reserva de entretenimiento y coordinación, equipos, asociaciones y patrocinios de festivales, las relaciones públicas y la creación de redes, la promoción, y la impresión. Contratar a un abogado para revisar todas las cuestiones legales, seguros, contratos de proveedores artistas, recuerdos y refrescos.

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Abrir una cuenta de cheques comercial. Configuración y poner en práctica todos los procedimientos financieros. Comprar libros de recibos de gastos de caja chica. Realizar un seguimiento de los gastos y los ingresos diarios. Comparación de los resultados a las cantidades presupuestadas por lo menos semanalmente. Hacer correcciones o ajustes presupuestarios, por lo menos mensualmente. Considere contratar a un contador o tenedor de libros, si es necesario.

Comprar o arrendar computadoras e instalar, como mínimo, procesador de textos, hoja de cálculo y software de base de datos o gestión de contactos. Capacitar a todos los usuarios en los métodos correctos para la entrada de información y generación de informes. Se aconseja imprimir manuales breves sobre la gestión financiera y la información para cada miembro del personal.

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Proporcionar los trabajos escritos de tareas para cada miembro del personal, equipo de trabajo o con el proveedor de planificación de evento seleccionado. Especificar el progreso fechas de información, directrices, y cambiar los requisitos de orden. Discutir las actividades e hitos previstos para las decisiones de gestión, revisiones del plan de marketing, estrategias de relaciones públicas, la comunidad y las actividades políticas, y las inspecciones de lugar y contratos.

Programar reuniones de producción y presentación de informes periódicos en persona, por teléfono o utilizando tecnologías como las conferencias web. Mantener reuniones sobre el tema mediante la solicitud de los informes escritos de los asistentes antes de la sesión real. Utilice tiempo de reunión para construir la moral, lluvia de ideas, revisar los hitos o reasignar los recursos.