Responsabilidades y Deberes COTR

Video: Derechos y obligaciones de las personas

Antes de que se inicie un contrato, unas funciones COR como un jefe de proyecto y documentación. Se documenta una declaración de trabajo, también llamado un comunicado rendimiento en el trabajo, o un conjunto de especificaciones del proyecto para asegurar el contrato refleja con precisión las expectativas del oficial de contrataciones y las necesidades del gobierno. El CDR también valida que los fondos apropiados están disponibles para cumplir con los compromisos del contrato. A continuación, se completa, los procedimientos para la aprobación y se somete el papeleo administrativo necesario, como por ejemplo un paquete de solicitud de adquisición, a la oficina de contrataciones.

Después de la firma del contrato, el CDR supervisa su progreso. Esta responsabilidad incluye mantener un seguimiento de los gastos y las tareas realizadas por el contratista. Si un contratista comienza a retrasarse, o si los productos o servicios del contratista reflejan calidad inaceptable, el CDR notifica al oficial de contrataciones por escrito. A medida que surjan problemas, el CDR los resuelve en función del alcance de la autoridad definida por el oficial de contrataciones. Cuando los problemas que quedan fuera de alcance o indican la necesidad de fondos o tiempo adicional, el CDR debe notificar al oficial de contrataciones. El CDR también debe notificar al oficial de los cambios necesarios para la declaración de trabajo o de las especificaciones acordadas.

Además de asegurar que el contratista cumpla con las necesidades del gobierno, el CDR también debe garantizar que el gobierno cumpla con sus obligaciones con el contratista. Si el contrato requiere revisiones programadas y aprobaciones de la documentación, el CDR hace un seguimiento de ese horario y, o bien toma medidas para asegurarse de que el programa se alcanza o se notifica al oficial si son necesarias medidas adicionales. Si el contrato requiere el gobierno para proporcionar el contratista con cualquier equipo o servicios, el CDR seguimiento de dichas disposiciones para garantizar que son satisfechas.

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El CDR supervisa el progreso financiero del contrato. tareas financieras incluyen mantener un registro de los costos incurridos para asegurar que están debidamente pagados y imputarse al contrato o reportados al oficial. El CDR revisa las facturas y comprobantes de pago presentados por el contratista y los aprueba para su procesamiento o notifica al contratista de cualquier error. Una vez completadas las obligaciones del contratista, el CDR debe informar al oficial de contrato y la documentación completa para cerrar oficialmente fuera del contrato.

El CDR también puede ayudar al oficial de contrataciones con las negociaciones, revisiones técnicas y otras actividades tal como se especifica en la carta del oficial de contrataciones de la designación. El CDR no puede, sin embargo, comprometerse a cualquier cambio en los términos y condiciones del contrato, incluidos los relacionados con el precio, la calidad, la cantidad o la entrega, en nombre del oficial de contrataciones.