Cómo Enviar Información para un viaje de negocios
Envío por correo electrónico la información para un viaje de negocios es una gran idea, especialmente si se utiliza un servicio de correo electrónico basado en web, como Gmail, Yahoo, Hotmail, o cualquiera de los otros innumerables que hay. Estos servicios de correo electrónico a ahorrar una cantidad casi ilimitada de mensajes de correo electrónico hasta que los elimine, y se puede acceder a las cuentas en su teléfono inteligente o cualquier otro equipo en el mundo. También puede considerar la utilidad de correo electrónico la información para un viaje de negocios a su secretaria, si tiene uno.
Contenido
Cosas que necesitará
- Cuenta de correo electrónico
- Computadora
Cómo Enviar Información para un viaje de negocios
Regístrese para obtener una cuenta de correo electrónico basado en web, si usted no tiene uno. Según la revista, Information Week, Gmail, Hotmail y AOL son los tres servicios más populares de correo electrónico basados en web. Ver "Recursos" para los enlaces.
Reenviar todos los mensajes de correo electrónico pertinentes a su viaje de negocios, tales como itinerario, cómo llegar al hotel, y los tiempos y los lugares de reunión desde su cliente de correo electrónico de negocios normal (como Microsoft Outlook) a la cuenta de correo electrónico basado en web. De esta manera, se puede acceder a toda la información necesaria desde un ordenador del hotel o de un ordenador en un cibercafé.
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Remitir la información necesaria para su secretaria, si usted tiene uno que realiza un seguimiento de su horario. Los clientes pueden llamar a su oficina mientras está fuera, y si su secretaria sabe dónde está y lo que está haciendo, se puede obtener una bodega de usted si es necesario.
Ingrese a su cuenta de correo electrónico basado en web para asegurarse de que todos los mensajes que reenvían desde el cliente de correo electrónico normal (por ejemplo, Outlook) se encuentran en la caja de.
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Familiarizarse con la función de búsqueda de su nueva cuenta de correo electrónico basado en la web, para que pueda encontrar mensajes de forma rápida y sencilla en su bandeja de entrada o enviado carpetas.
Anote su nombre de usuario y contraseña en un lugar seguro, y llevarlos con usted en su viaje de negocios en caso de que olvide su correo electrónico la información del registro de entrada.