Cómo evitar conflictos de intereses en el Trabajo

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Los empleados y los miembros de la junta pueden no ser conscientes de que sus actividades crean un conflicto potencial o real de interés, de acuerdo con el Consejo Nacional de sin fines de lucro. La organización debe crear conciencia mediante la educación de los miembros del personal y de la junta sobre lo que constituye un conflicto de intereses, y el fomento de la discusión de posibles conflictos. Por ejemplo, las organizaciones deben analizar los conflictos de interés durante orientación de nuevos empleados y como un repaso anual durante el entrenamiento de los empleados. El NCN señala sin fines de lucro de beneficencia a menudo pasan tiempo en las reuniones del consejo discutir escenarios hipotéticos y cómo la junta manejaría este tipo de situaciones.

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Además de la formación, políticas de conflicto de intereses puede ayudar a delinear las expectativas de los empleados o miembros de la junta y también puede ser utilizado como una herramienta de formación. La organización debe ser específico acerca de lo que considera un conflicto de intereses. Por ejemplo, las personas pueden trabajar más de un trabajo, sobre todo si un puesto de tiempo completo no está disponible. Aunque la organización no puede prohibir trabajar en otro puesto de trabajo, su política de conflicto de interés podría especificar que sus empleados no pueden trabajar para un competidor. La política debe establecer con claridad las consecuencias por violar la norma de conflicto de intereses. Una política de ética también puede ser útil en la identificación de los posibles conflictos de interés y proporcionar orientación para los empleados.

Muchas organizaciones piden a los empleados y miembros de la junta a firmar una declaración de conflicto de intereses. La declaración reitera esencialmente temas tratados en la formación y las políticas y los documentos exactamente cuáles son las expectativas para los empleados y miembros de la junta. Un empleado que se encarga de las decisiones de compra, por ejemplo, podría estar prohibido específicamente de la compra de productos de un competidor. miembros de la junta, que también toman decisiones financieras por parte de la organización, podrían ser específicamente prohibidos de discutir o compartir información con respecto a los planes de negocio de la organización. El documento firmado se coloca normalmente en el expediente del empleado o miembro de la junta de.

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Aunque la educación, las políticas y declaraciones firmadas ayudan a crear conciencia de conflictos de intereses, la organización debe controlar y documentar las actividades que tienen un alto potencial de conflicto de intereses. Por ejemplo, los gerentes deben ser conscientes de los posibles conflictos de intereses de los empleados que trabajan fuera de puestos de trabajo. Algunas organizaciones circulan conflicto de intereses cuestionarios de cada año. Si un miembro de la junta da a conocer un posible conflicto de intereses, las actas de las reuniones deben reflejar que el miembro de la junta no estaba presente para la discusión o votación sobre el tema en particular. Cuando se identifica un conflicto de intereses, el presidente de la junta debe actuar para proteger los intereses de la organización, especialmente si el miembro de la junta es reacio a inhibirse. Los individuos también deben tomar acción-por ejemplo, un juez puede inhibirse de un caso si se trata de un socio de negocios.