¿Qué hace un Empleado de archivo en un bufete de abogados Do?

Video: Administrativo Recepcionista Despacho Abogados - Cursos Online

El propósito real de un empleado de archivo es permitir a los abogados se centran en los aspectos de la práctica legal que sólo ellos pueden hacer liberándolos de las tareas administrativas rutinarias asociadas al mantenimiento de archivos. Incluso en un pequeño bufete de abogados, la cantidad de papel que necesita ser procesado en una base diaria puede ser considerable. En una empresa grande, es suficiente para justificar varias personas dedicadas por entero a la tarea. La mayoría de los empleados de la ley de trabajo a tiempo completo por un salario por hora que aumenta sólo ligeramente con la experiencia, que lo hace ideal para un graduado reciente de la universidad en busca de experiencia, pero limitado como una opción profesional permanente.

Varios tipos diferentes de documentos entran en un archivo legal. Además de los escritos legales, los documentos presentados en la corte por ambos lados de una demanda, hay solicitudes de descubrimiento, que son las comunicaciones entre los lados opuestos de la demanda orientadas a la divulgación de todos los hechos relevantes del caso. Debido a que el descubrimiento es sensible al tiempo, es importante que el archivo refleja claramente el estado actual de los esfuerzos de descubrimiento. Además, toda la correspondencia recibida desde el cliente, corte, o el abogado contrario, cualesquiera comunicaciones en el archivo de los abogados, las referencias de los medios pertinentes e información de contacto para todas las partes deben ser incluidos.

Video: ORGANIZAR UN ARCHIVO

empleados de archivo menudo deben rastrear los documentos que pertenecen en el archivo además de ver que se presentan correctamente. Esto puede implicar seleccionar el correo diario, conseguir documentos de abogados o departamentos y hacer que se devuelven los documentos de seguro prestados. Los empleados de archivo también son responsables de asegurar que los archivos se encuentran en el lugar adecuado en el sistema de archivo de la firma y ir a buscar los archivos a petición. Localización de un archivo que falta es también la responsabilidad del empleado de archivo.

presentación electrónica obligatoria en algunos distritos judiciales y la unidad de reducir los costos, se inició el movimiento hacia el mantenimiento de los archivos de papel electrónico en lugar de físicas. La continuación de esta tendencia afectará aún más el papel del empleado de archivo, que ahora a menudo las necesidades de competencia en las plataformas de software específicas para hacer el trabajo de manera eficaz. También ha hecho necesario para escanear documentos físicos cuando sea necesario, y para efectuar la transición del papel a la presentación electrónica. La recuperación de la presentación electrónica puede implicar el uso de un sistema de códigos numéricos intrincado y dispositivos tales como ordenadores y lectores de microformas.

Debe quedar claro que el trabajo de un empleado de archivo en un bufete de abogados no se realiza principalmente sentado en un escritorio. En su lugar, hay una gran cantidad de movimiento y la interacción con otros miembros del personal requerido en el mantenimiento de los archivos de un bufete de abogados. Además de estas tareas, no es raro que un empleado de archivo que se plantea para realizar tareas administrativas básicas como escribir una carta, la preparación de un sobre para enviar, enviar faxes o realizar copias. Especialmente en las pequeñas firmas de abogados, los roles de empleado de archivo y el secretario pueden ser en gran parte superpuesta.